[Hiring] Head of Commercial Property Management @CTP Czech

Role Description

Als Head of Commercial Property Management (all genders) bist du für den bundesweiten Aufbau und die Weiterentwicklung unseres Property Managements sowie die Führung unseres Property Management Teams verantwortlich. Du steuerst den Immobilienbetrieb, stellst die Erfüllung der Betreiberpflichten sicher und treibst die Optimierung unserer Prozesse und Betriebskosten voran. Für diese Position suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Wuppertal.

• Klärung von Mieter-, Vermieter- und Betreiberverantwortlichkeiten sowie Sicherstellung aller gesetzlichen Betreiberpflichten
• Aufbau und Weiterentwicklung des Property Managements Bundesweit
• Unterstützung beim Aufbau und der Verbesserung der IT-Systeme (Ticket System)
• Verantwortung für die Ausschreibung und den Abschluss von Rahmenverträgen (ggf. mit der Construction-Abteilung)
• Implementierung von Smart Meter Systemen in den Liegenschaften
• Organisation, Steuerung und Überwachung von Facility-Management-Dienstleistern, Wartungen, Prüfungen und Instandhaltungsmaßnahmen
• Veranlassung und Nachverfolgung von Mangel- und Gewährleistungsfällen
• Prüfung von Angeboten, Leistungsverzeichnissen und Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von technischen und kaufmännischen Objektunterlagen
• Mitwirkung an Objektstrategien und Identifikation von Optimierungs- und Wertsteigerungspotenzialen, vor allem im Betriebskostenbereich
• Hauptansprechpartner für Mieter, Dienstleister und interne Bereiche
• Dokumentation von Übergaben/Rückgaben
• Lead-Funktion für das Commercial Property Management

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung im Immobilienbereich, gerne auch Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt - oder Vergleichbares
• Gerne bereits die ersten Jahre Berufserfahrung in der gewerblichen Immobilienverwaltung
• Kenntnisse in MS-Office und grundsätzliche Affinität zu EDV-Programmen
• Reisebereitschaft
• Soziale Kompetenz
• Selbstbewusstes und sicheres Auftreten
• PKW-Führerschein Klasse B

Requirements

• Du führst mit Klarheit und Wertschätzung, gibst Orientierung und entwickelst Dein Team gezielt weiter.
• Du denkst strategisch und unternehmerisch und verbindest den bundesweiten Aufbau des Property Managements mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität.
• Du übernimmst Verantwortung, triffst fundierte Entscheidungen und behältst auch bei komplexen Themen und unterschiedlichen Prioritäten den Überblick.
• Du gestaltest Veränderungen aktiv, hinterfragst bestehende Abläufe und gewinnst Dein Team für neue Prozesse und digitale Lösungen.
• Du kommunizierst souverän und verbindlich, bringst unterschiedliche Interessen konstruktiv zusammen und förderst die Zusammenarbeit zwischen kaufmännischem und technischem Property Management, Facility Management und weiteren Schnittstellen im internationalen Umfeld.

Benefits

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum bei einem führenden Projektentwickler und Bestandshalter in Europa
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Langfristige Entwicklungsperspektiven und Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein hoch motiviertes, kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsorientierte Boni
• Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Teilnahmemöglichkeit am Mitarbeiteraktienprogramm