[Hiring] Head of Civil Status Service, Funeral Operations, National ID Passport @Fonction publique Territoriale

Role Description

Placé(e) sous l’autorité du Directeur/de la Directrice des Services à la Population, le/la responsable de l’Etat civil, Opérations Funéraires, CNI Passeport pilote, organise et sécurise l’ensemble des activités liées à l’état civil, aux opérations funéraires et à l’instruction des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports. Il/Elle assure le management des équipes, optimise l’organisation du service et développe les relations avec les partenaires institutionnels et professionnels concernés. Il/Elle assure l’interim du directeur/ de la directrice.

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Qualifications

• Formation supérieure ou expérience similaire dans le domaine de l’administration publique, du droit, de la gestion administrative.

Requirements

• Maîtriser la réglementation relative à l’état civil et aux actes d’état civil.
• Maîtriser la réglementation relative aux opérations funéraires, aux cimetières et aux concessions.
• Maîtriser les procédures d’instruction et de délivrance des cartes nationales d’identité et des passeports.
• Maîtriser les règles relatives aux délégations de signature et aux fonctions d’officier de l’état civil.
• Maîtriser les techniques d’accueil et de relation avec les usagers.
• Maîtriser les techniques de management et d’animation d’équipe.
• Élaborer des procédures, tableaux de bord, statistiques et bilans d’activité.
• Suivre un budget et appliquer les règles de gestion d’une régie.
• Rédiger des actes, courriers, notes administratives, procédures et documents professionnels.
• Utiliser les logiciels métiers, outils bureautiques et applications spécifiques aux services à la population.
• Assurer une veille juridique et réglementaire régulière.

Benefits

• Rigueur
• Sens de l’écoute
• Disponibilité
• Sens du service public
• Sens de la communication
• Capacité à animer une équipe
• Autonomie
• Qualités rédactionnelles