[Hiring] General Service Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous la responsabilité du responsable de service, l’agent assure :

• Les missions de support RH et administratif auprès des agents du service
• La coordination de la logistique des besoins du service
• L’assistance et la collaboration avec l’ensemble de l’équipe encadrante du service

Il prend en compte les contraintes budgétaires ainsi que les principes de la certification ISO9001 dans ses pratiques et s’inscrit dans la stratégie de la démarche qualité quand cela est possible.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page ici ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Qualifications

• Maitrise des techniques d’organisation, de planification et de gestion des sollicitations et du temps de travail
• Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel
• Connaissance des outils informatiques bureautiques et communication
• Connaissance des métiers du service
• Connaissance du cadre règlementaire des activités eau et assainissement
• Notions d’utilisation des logiciels spécifiques (comptable, achat, rh)

Requirements

• Trier, classer, archiver les documents et assurer la traçabilité : Maitrise
• Organiser son travail en fonction des priorités, entre tâches importantes et urgentes : Maitrise
• Mettre en forme les documents institutionnels, établir des comptes rendus : Acquis
• Transmettre et récupérer les informations auprès d’un groupe d’agents déconcentrés : Acquis
• Collaborer avec les fournisseurs, le service comptable, les service RH : Acquis
• Anticiper les besoins de fourniture du service : Acquis

Benefits

• Ordonné et méthodique
• Réactif
• Autonome
• Appétence pour la variété des tâches
• Collaboratif
• Créatif