[Hiring] General Secretariat Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Située à proximité de La Rochelle, l'Ile de Ré est un territoire qui possède de nombreux atouts : un paysage naturel préservé, un patrimoine chargé d’histoire, une dynamique associative et culturelle forte.

Afin de mener à bien l’ensemble des projets, la Communauté de communes a besoin de se reposer sur des services supports structurés. C’est dans cet objectif que le poste de responsable du secrétariat général a été pensé et créé.

Placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le responsable du Secrétariat général assure le pilotage du service et garantit le bon fonctionnement des activités administratives, logistiques et de gestion.

• Manager de proximité, vous encadrez et animez une équipe composée de 2 agents, ayant pour attribution notamment l’accueil du siège et les moyens généraux.
• Assistance aux services en matière de secrétariat, de logistique, d’approvisionnements, de commandes de fournitures, de suivi des parapheurs, de gestion de la flotte auto ainsi que la transmission du courrier.
• Organisez la vie professionnelle de la Directrice Générale des Services et du Président.
• Organisez, planifiez les agendas, et garantissez la fiabilité, la fluidité de l‘information entre les élus, la Direction Générale et les services.
• Facilitateur, vous participez à l’harmonisation des procédures de la direction.
• Assurez le traitement administratif, budgétaire, ainsi que le suivi des indicateurs.

Qualifications

• Fonctionnaire de catégorie B expérimenté.
• Très bonne connaissance des collectivités locales et de leurs fonctionnements institutionnels.
• Maîtrise de la partie juridique liée aux assemblées, à l’intercommunalité, au droit public général.
• Capacité à faire preuve de diplomatie, d’écoute, de tact et de transversalité dans vos relations.
• Organisé et autonome, avec discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualité rédactionnelle confirmée.
• Aise avec les outils informatiques.