[Hiring] Facility Management Expert @Friedrichstadt-Palast Betriebsgesellschaft mbH

Role Description

Du möchtest Verantwortung übernehmen, behältst auch bei komplexen Vertrags-, Leistungs- und Steuerungsthemen den Überblick und sorgst dafür, dass unsere Facility-Management-Leistungen wirtschaftlich, transparent und zuverlässig gesteuert werden? Dann werde Teil unseres Teams.

• Steuerung und Weiterentwicklung von Miet-, Dienstleistungs-, Wartungs- und Rahmenverträgen im Facility Management
• Überwachung und Nachhaltung der Rechte, Pflichten und Zuständigkeiten aus Miet- und Untermietverträgen, einschließlich der Prüfung und Begleitung von Nebenkostenabrechnungen
• Fachliche Steuerung und Bewertung der durch Vermieter:innen, Property Management und externe FM-Dienstleister geschuldeten Leistungen
• Erstellung und Weiterentwicklung von Leistungsbildern, Leistungsverzeichnissen, Leistungsbeschreibungen und Qualitätsanforderungen für technische und infrastrukturelle Facility-Management-Leistungen
• Fachliche Vorbereitung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen, einschließlich der Erstellung von Mengengerüsten und der fachlichen Bewertung von Angeboten
• Bewertung von Leistungsabweichungen und vertragliche Eskalation, wenn vereinbarte FM-Leistungen oder mietvertragliche Verpflichtungen nicht eingehalten werden
• Fachliche Mitwirkung bei Vertragsänderungen, Leistungsanpassungen und Nachverhandlungen
• Weiterentwicklung von Vertrags-, Leistungs-, Steuerungs- und Auswertungsprozessen sowie Mitwirkung an der Digitalisierung unserer Facility-Management-Prozesse

Qualifications

• Eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche, kaufmännische, technische oder vergleichbare Qualifikation mit Bezug zum Facility Management
• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, idealerweise im Vertragsmanagement, Mietvertragsmanagement oder in der Steuerung von FM-Leistungen
• Erfahrung im Umgang mit Miet-, Dienstleistungs-, Wartungs- und Rahmenverträgen
• Praxis in der Erstellung von Leistungsbildern, Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen sowie in Ausschreibungs- und Vergabeprozessen
• Sicherer Umgang mit Vermieter:innen, Property Management, FM-Dienstleistern und weiteren externen Partner:innen
• Ausgeprägtes Verständnis für vertragliche und wirtschaftliche Zusammenhänge sowie eine strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen verbunden mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit
• Hohe IT-Affinität und Interesse an der Weiterentwicklung digital unterstützter Facility-Management-Prozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Attraktiver, zentraler Arbeitsplatz im Herzen Berlins in Berlin Mitte (Bahnhof Friedrichstraße, U-Bahnhof und Tram Station Oranienburger Tor)
• Gesunde und leckere Mahlzeiten in unserer Palast-Kantine
• Vergünstigte Tickets, Freikarten für unsere Produktionen: Genieße die Magie des Palasts auch privat
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus 3 Flextage für zusätzliche Freizeit
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Fort- und Weiterbildungen sowie Workshops
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement und Informationstage
• Zuschüsse für Dein Deutschlandticket und Dein Business-Bike: Stressfrei und nachhaltig unterwegs in Berlin
• Förderung Deiner Gesundheit: Wir zahlen Dir einen Zuschuss für Deine Urban Sports Mitgliedschaft
• Wir leben unseren Leitsatz „Respect Each Other“ nach außen und im ganzen Haus und Team