[Hiring] Event Assistant @Orca Travail Temporaire

Role Description

A la recherche d'un Assistant Évènementiel dynamique et expérimenté pour rejoindre notre équipe.

• Recherche de lieux et de prestataires : Identifier et négocier avec les lieux et prestataires pour garantir des services de qualité et respectant le budget.
• Communication : Assurer une liaison fluide avec les participants, les organisateurs et les prestataires pour une coordination efficace.
• Inscriptions et saisie : Gérer les inscriptions aux événements et saisir les informations pertinentes dans les bases de données.
• Planification et rétroplanning : Établir des plannings détaillés et des rétroplannings pour garantir le bon déroulement des événements.
• Suivi du budget : Surveiller et contrôler le budget alloué à chaque événement pour éviter les dépassements.
• Reporting : Produire des rapports réguliers sur l'avancement des préparatifs et des événements.
• Présence lors des événements : Assurer une présence sur place pour superviser et coordonner les différentes activités et résoudre les éventuels problèmes.

Qualifications

• 1 à 2 années d'expérience dans l'événementiel.
• Maîtrise du Pack OFFICE, ainsi qu'OUTLOOK et POWER BI.
• Titulaire d'un BTS ou DUT en gestion, communication, événementiel ou équivalent.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler sous pression.
• Esprit d'initiative et bonnes aptitudes relationnelles.

Requirements

• Formation administrative, commerciale ou de gestion.
• Excellente présentation et sens du service client.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Une expérience en accueil, administration ou facturation serait appréciée.