[Hiring] Employee in Registration and Construction Office @Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Role Description

Im Bauaufsichtsamt koordiniert ein Team von rund 40 Kolleg*innen sämtliche baulichen Aktivitäten und Nutzungen in Offenbach. Die Registratur ist der Puls der Bauaufsicht und bietet viel Abwechslung und ein breites Aufgabenspektrum für Menschen mit Engagement, Freude am Umgang mit Anderen und dem Wunsch, Teil eines tollen, offenen Teams zu werden.

• Gestaltung der Aufgaben der Registratur und Organisation der Vorgangsverwaltung, sowohl in analoger Form als zukünftig auch im digitalisierten Umfeld
• Gestaltung der professionellen, bedarfsorientierten Kommunikation mit der internen und externen Kundschaft
• Organisation der Betriebsfähigkeit des Baubüros und der dortigen Kund*innenbetreuung
• Management von Anfragen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
• Umfassende Erfahrungen in einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit innerhalb einer Geschäftsstelle, idealerweise in einer vergleichbar großen Organisationseinheit mit regelmäßigem Kund*innenkontakt
• Kenntnisse über Aufgaben und Abläufe einer Bauaufsichtsbehörde, ein grundlegendes Verständnis von Baurecht sowie Erfahrungen in einer Tätigkeit in einem politisch geprägten Arbeitsumfeld sind darüber hinaus von Vorteil
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse in der Bauaufsichts-Fachanwendung ProBauG sind wünschenswert
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie eine hohe Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ein sehr gutes adressat*innengerechtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Benefits

• Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage für Beschäftigte) plus einen Familientag, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) sowie Zeit-statt-Geld-Wahlmodell (Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage)
• Einstiegsgehalt ab 46.600 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 7
• 39 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Eine umfassende Einarbeitung sowie eine vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit Kolleg*innen, die Zusammenhalt leben
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Company Description

Offenbach ist eine Stadt der Vielfalt, geprägt von Menschen mit verschiedenen Erfahrungen. Wir ermutigen Bewerber*innen mit vielfältigen Biografien und Fachwissen, sich bei uns zu bewerben. Diese Perspektiven sind für uns unerlässlich, um unsere Stadtgesellschaft bestmöglich abzubilden und zu stärken.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.