[Hiring] Elections Service Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Placé(e) sous l’autorité du Directeur/de la Directrice des Services à la Population, le/la responsable des élections participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du service Élections. Il/elle participe à la sécurisation des procédures en matière électorale. Il/Elle assure la gestion du recensement citoyen.

• Organise l’accueil du service élections et recensement
• Pilote l’accueil, le conseil et l’orientation des administrés
• Coordonne l’administration des demandes usagers (en vis-à-vis, par mail, sur Post-office,…)
• Coordonne la rédaction des documents administratifs et opérationnels courants
• Sécurise les actes en matière d'élections, de recensement citoyen et de jurés d’assises
• Pilote l’inscription des administrés sur la liste électorale et en assure le suivi
• Définit l'organisation logistique des bureaux de vote
• Contrôle la qualité des documents collectés et des procédures liées au scrutin (dépouillement)
• Organise et gère le recensement citoyen
• Assure les opérations nécessaires à l’établissement de la liste initiale des jurés d’assises
• Anime et pilote le service
• Assure la coordination de l’équipe
• Elabore et suit le budget liés à son domaine de compétences
• Suit l’activité du service via des tableaux de bord
• Collabore à la rédaction d'un guide de procédures en matière électorale

Qualifications

• Formation supérieure en droit public, droit des collectivités territoriales ou expérience professionnelle sur des postes similaires

Requirements

• Bonne connaissance du cadre réglementaire en matière d’élection et de recensement
• Bonne connaissance des logiciels bureautiques et métiers
• Rigueur, méthode
• Sens de l’écoute
• Disponibilité et réactivité
• Sens du service public
• Capacité à animer un groupe
• Discrétion et respect strict de la confidentialité
• Sens du travail en équipe
• Autonome
• Qualités rédactionnelles
• Respect des délais