[Hiring] Dormitory Manager @Evangelische Studentenwohnheim e e.V.

Role Description

Ein Arbeitsplatz mit Verantwortung, Menschlichkeit und geregelten Arbeitszeiten. Sie haben Organisationstalent, stehen gerne mit jungen Menschen in Kontakt und behalten auch dann den Überblick, wenn es einmal lebhafter zugeht? Sie treffen Entscheidungen selbstständig, kommunizieren klar und haben gleichzeitig ein offenes Ohr für die Anliegen anderer? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für eines unserer Wohnheime suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Haus mit Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Menschlichkeit leitet. Da unsere langjährige Mitarbeiterin in den wohlverdienten Ruhestand geht, wünschen wir uns eine ebenso verlässliche Nachfolge für eine langfristige Zusammenarbeit.

• Ansprechperson mit Herz und Haltung: Sie sind erste Kontaktperson für unsere Studierenden und die studentischen Ausschüsse, haben ein offenes Ohr für deren Anliegen und vertreten zugleich klare Regeln.
• Organisation des Wohnheimbetriebs: Sie koordinieren die Zimmerbelegung und Vermietung und kümmern sich um die dazugehörigen Mietverträge.
• Kaufmännische Verwaltung: Sie überwachen Kautionseingänge, erstellen Kautionsabrechnungen und führen die Kasse.
• Alles im Blick: Sie sorgen gemeinsam mit unserer Reinigungsfirma und dem Hausmeister für Ordnung, Sauberkeit und einen reibungslosen Ablauf im Haus.
• Eigenständige Verantwortung: Sie organisieren Ihren Aufgabenbereich selbstständig und sind die verlässliche Ansprechperson vor Ort.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung – idealerweise in der Verwaltung oder Immobilienwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook.
• Eine souveräne, freundliche Persönlichkeit, die sich durchsetzen kann, ohne ihre Empathie zu verlieren.
• Freude am Umgang mit jungen Erwachsenen und ein gutes Gespür für unterschiedliche Menschen und Situationen.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, eigenständig Entscheidungen zu treffen.
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und ein gutes Zahlenverständnis.
• Die nötige Mobilität, um in unserem vierstöckigen Wohnheim ohne Aufzug regelmäßig im gesamten Haus unterwegs zu sein.

Requirements

• Sie müssen nicht bereits ein Studierendenwohnheim geleitet haben.
• Entscheidend sind Ihre Lebenserfahrung, Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Freude daran, Verantwortung für ein lebendiges Haus zu übernehmen.

Benefits

• Planbare Arbeitszeiten: 20 Stunden pro Woche, verteilt auf vier Vormittage von 8 bis 13 Uhr – ideal, um Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.
• Langfristige Perspektive: Wir wünschen uns eine vertrauensvolle und dauerhafte Zusammenarbeit.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum und kurzen Abstimmungswegen.
• Ein wertschätzendes Umfeld: Ein kollegiales Team und die Möglichkeit, mit Ihrer Arbeit den Alltag junger Menschen positiv mitzugestalten.
• Zusätzliche Altersversorgung: Eine betriebliche Altersversorgung über die Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK).
• Homeoffice nach Vereinbarung: Nach der Probezeit besteht die Möglichkeit, geeignete Aufgaben teilweise von zu Hause aus zu erledigen.

Company Description

Unsere evangelischen Studierendenwohnheime in München bieten jungen Menschen während ihres Studiums ein Zuhause. Neben einem sicheren und gut organisierten Wohnumfeld stehen für uns Gemeinschaft, gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander im Mittelpunkt.