[Hiring] Cultural Development Officer @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Culturelles, vous êtes en charge de l'accueil des compagnies et de la logistique.

• Spécialisation projets "Itinérances arts de rue" et "Résidence"

ACTIVITES ET TACHES DU POSTE :

Développement culturel – Projets « Itinérances Arts de rue » :

• Participer à la mise en œuvre de la politique culturelle de la Communauté de Communes en lien avec le Directeur des Affaires Culturelles
• Organisation et suivi des projets culturels « Itinérances / Arts de rue » et Petite Enfance
• Recherche de spectacles (veille artistique)
• Conception des bilans des projets « itinérance »
• Accueil du public et des artistes
• Participation aux commissions communautaires et autres réunions institutionnelles

Développement culturel – Projets « Résidences artistiques » :

• Recherche, sélection et suivi des compagnies en résidences artistiques de création
• Elaboration du planning des résidences de création
• Développement et suivi des actions en lien avec le tout-public (hors scolaires et structures médico-sociales)
• Conception des bilans des projets « résidences artistiques »

Gestion logistique :

• Lecture des fiches techniques et établissement des besoins pour chaque spectacle (catering, runs…)
• Lien avec les compagnies pour organiser leur accueil
• Liste achats / gestion des stocks
• Préparation des salles : établir les feuilles de travaux, prêt de matériel et installation.
• Faciliter la coordination entre équipes accueillies et équipes techniques permanentes.

Gestion du Marché entretien :

• Gestion du marché ménage : établir et transmettre les plannings ménage.
• Suivi des interventions des équipes.

Gestion des compagnies :

Accueil

• Chargée de l’Accueil des artistes : accueil et installation sur le site ou en itinérance
• Transferts gare/salle en lien avec l’ensemble de l’équipe
• Préparation des catering, en loges et en itinérance – Veille à la bonne tenue des espaces d’accueil

Repas

• Gestion des repas pour les équipes et les compagnies : devis et liens avec les prestataires traiteurs. Commandes et livraisons/ reprise.
• Installation et rangement des repas autour des représentations

Hébergement

• Gestion de la Maison des artistes : planning de réservation, gestion arrivées/départ
• Réservation d’hébergements extérieurs

Qualifications

• Compétences techniques :
• Maîtrise des règles administratives
• Utilisation de l’outil informatique appliqué aux missions
• Formation et connaissances spécifiques dans le domaine culturel
• Expériences et connaissances dans l’éducation artistique culturelle
• Connaissance du cadre de travail de la fonction publique territoriale
• Concevoir, mettre en œuvre et évaluer un projet en adéquation avec la politique culturelle
• Compétences relationnelles :
• Maîtrise de la prise de parole en public, bon rédactionnel, savoir animer un groupe
• Maîtrise des outils des relations publiques et communication culturelle
• Maîtrise des notions d’accueil des publics et des artistes
• Capacité à faire comprendre les œuvres et les démarches artistiques aux publics
• Qualités requises :
• Sens des relations humaines, envie de partage
• Sens de l’organisation et autonomie
• Facilité d’adaptation aux différents types de publics
• Créativité et polyvalence
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation
• Anticipation
• Aisance pour le travail en équipe
• Implication et dynamisme
• Fiabilité et Disponibilité

Requirements

• Travail ponctuellement le week-end et en soirée, horaire de travail parfois en décalés
• Discrétion professionnelle
• Déplacements fréquents (Seine-et-Marne et Ile-de-France)
• Manutention de charge de moins de 5kg

Benefits

• Degré de satisfaction du public
• Travail collaboratif et transversal avec les services de la CCVB