[Hiring] Contractual Relations Officer @Agence de service et de paiement

Role Description

Votre mission est d’assurer la relation contractuelle avec les décideurs publics (ministères, agences nationales…) qui confient à l’ASP la mise en œuvre de leurs politiques publiques dans des domaines diversifiés (emploi, énergie, transition écologique, numérique en santé, insertion, économie …).

Vous déclinez et mettez en œuvre les orientations stratégiques de la direction en terme d’activité de l’Agence. Responsable de l’offre de service de l’Agence dans le domaine Emploi, Environnement et Politiques sociales, vous coordonnez les contributions des services impliqués, suivez le respect des engagements auprès des décideurs publics en veillant à l’équilibre financier des contrats et aux bonnes relations avec ceux-ci.

Missions :

• METTRE EN ŒUVRE ET SUIVRE L’EXECUTION D’UNE RELATION CONTRACTUELLE
• Rédiger un cadre contractuel/conventionnel de délégation d’un dispositif d’aide par un décideur public dans le cadre d’une politique publique nationale en sécurisant le périmètre d’intervention de l’agence
• Animer des sessions de travail interservices ou inter directions afin d’aboutir à un besoin stabilisé
• Proposer aux ministères et agences des solutions de mise en œuvre de leurs politiques publiques adaptées à leurs besoins, en lien avec les différents services de la direction
• Participer à la définition des moyens humains nécessaires au vu de l’activité pour motiver les besoins en ressources et compétences humaines
• Garantir une négociation équilibrée par un relationnel basé sur l’écoute et la qualité de service auprès du décideur public, tout en portant la position de l’Agence dans son rôle de payeur de fonds publics
• Assurer l’animation de la comitologie des instances propres au suivi des dispositifs
• Suivre les engagements contractuels de la relation afin d’en identifier les écarts et proposer des pistes d’amélioration
• Représenter sa direction et l’établissement auprès des partenaires de haut niveau de l’établissement : Cabinets ministériels, Directions d’administration centrale, Directeurs d’Agences, …
• Développer le reporting d’activité sur le champ des contrats en lien avec les Directions du Secrétariat général et les services de la DIREEPS : état en temps réel des contrats, respect des engagements, équilibre financier.
• Faire évoluer l’offre de service en continu par une veille d’anticipation de l’activité et en fonction des chantiers stratégiques et transversaux de l’agence : pilotage de l’activité, parcours usagers, sécurisation du rôle d’ordonnateur, contrôles et lutte contre la fraude, dématérialisation…

Qualifications

• Appréhension des enjeux d’une politique publique, sens politique
• Connaissance et mise en œuvre des principes de gestion d’un contrat et de marchés publics
• Capacité d’appréhender des sujets juridiques, techniques et financiers
• Pratique des principes de pilotage de projet (charge, planning, coûts, ...)
• Connaissance en gestion d’aides publiques
• Connaissance de la cycle de vie d’un contrat.

Requirements

• Maitrise de l’ingénierie de projet
• Aptitudes rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques dont les tableurs

Benefits

• Sens élevé du relationnel
• Capacité de mobilisation des équipes (Leadership transversal)
• Capacité d’écoute active (collaborateurs, ministères et partenaires, usagers…)
• Réactivité et capacité d’anticipation
• Curiosité et goût de l’innovation (force de proposition)
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Aptitude à la prise de décision
• Aptitude à communiquer, informer, alerter
• Aptitude à l’animation et à la conduite de réunions

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

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