[Hiring] Clerk for Meeting Services in Committee Support @Stadt Bad Bramstedt Der Bürgermeister

Role Description

Sie sind die Person, bei der als Mitarbeiter*in für den Sitzungsdienst in der Gremienbetreuung (m/w/d) viele Fäden zusammenlaufen. Sie sorgen dafür, dass politische Gremien arbeitsfähig sind, Sitzungen professionell vorbereitet werden und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert sind. Dabei arbeiten Sie eng mit Verwaltung, Politik und verschiedenen Fachbereichen zusammen.

Qualifications

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte*r
• Interesse an kommunalen Themen und politischen Abläufen
• Hohe technische Affinität
• Erste Kenntnisse im Kommunalrecht und in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien
• Erfahrungen mit dem Ratsinformationssystem ALLRIS oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

Requirements

• Bereitschaft, an Sitzungstagen auch in den Abendstunden tätig zu sein
• Sitzungen finden in der Regel bis zu viermal monatlich statt
• Während der Ferienzeiten finden üblicherweise keine Sitzungen statt

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 20 Std./Woche
• Vergütung gemäß Tarifvertrag bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486,40-4.230,97 Euro bei einer Vollzeitstelle, je nach Berufserfahrung)
• Jahressonderzahlung
• Jährliche Leistungsprämie
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen in der Woche
• Anpassung des Angebots an Schulungen und Fortbildungen
• E-Bike Leasing
• Corporate Benefits
• Urlaubsanspruch von 31 Tagen
• Arbeitsbefreiung an Heiligabend und Silvester