[Hiring] Assistant to the Head of Organization and Logistics @DGAMPA

Role Description

Rejoignez une équipe dynamique au service de l'administration maritime ! Intégrez une mission structurée en trois bureaux dédiés à la stratégie RH, à la gestion de proximité et à la coordination du site de Saint-Malo. Au sein du pôle « Organisation et Logistique », vous contribuerez activement à des projets variés et impactant, en collaboration étroite avec votre responsable. Vos missions s'articulent autour de trois axes majeurs, où votre expertise sera déterminante pour optimiser le fonctionnement de la direction générale.

• Organisation et coordination
  • Animer la prévention des risques professionnels : concevoir et déployer un plan local, assurer le lien avec les acteurs clés (services, DRH, conseil), et conseiller les équipes des sites distants.
  • Piloter la logistique des sites distants (suivi des conventions restauration collective, entretien, etc.).
  • Élaborer des conventions avec des médecins de prévention pour les agents répartis sur 8 sites.
• Gestion des déplacements
  • Animer et améliorer la politique de déplacement pour la direction générale.
  • Superviser les missions en France et à l'étranger via CHORUS DT : de l'ordre de mission à la validation des états de frais, en garantissant le respect des règles.
  • Former et accompagner les contributeurs CHORUS DT (secrétariats des services).
  • Instruire les frais de changement de résidence des personnels (militaires et civils).
• Logistique et gestion des espaces
  • Faciliter l'intégration des nouveaux arrivants (badges, accès, mobilier, etc.).
  • Répondre aux demandes logistiques des agents (téléphonie, archives, etc.).
  • Gérer les commandes (papier, reprographie) et superviser les locaux (plans à jour, travaux, interventions techniques).

Vous serez également nommé(e) assistant(e) de prévention et référent(e) « handicap » pour la direction générale, renforçant ainsi votre impact sur la qualité de vie au travail. Un poste polyvalent et stimulant, où votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe feront la différence. Vous encadrerez au quotidien deux chargé(e)s de gestion des missions (catégorie C), tout en contribuant à des projets structurants pour l'administration. Relevez ce défi et donnez un nouvel élan à votre carrière dans un environnement exigeant et bienveillant !

Qualifications

• Un profil polyvalent, motivé et prêt à s'investir.
• Ouvert aux candidat(e)s de tous niveaux, y compris aux profils juniors.
• Possibilité de bénéficier de formations adaptées pour renforcer vos compétences.
• Rigueur, organisation et réactivité.
• Goût pour le travail d'équipe et sens aigu du contact.

Requirements

• Savoir-faire
  • Bonnes qualités rédactionnelles pour produire des documents clairs et précis.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Open Office, Pack Office), avec un niveau intermédiaire en tableur (Excel, Calc, etc.).
  • Aisance avec les outils informatiques (visioconférence, messagerie, etc.).
  • Capacité à former et accompagner des collaborateur(rice)s.
• Savoir-être
  • Adaptabilité pour évoluer dans un environnement dynamique.
  • Autonomie tout en sachant travailler en équipe.
  • Discrétion et sens du relationnel pour interagir avec divers interlocuteur(rice)s.
• Une connaissance de l'application CHORUS DT serait un atout, mais pas un prérequis : une formation pourra vous être dispensée si nécessaire.
• Déplacements réguliers sur plusieurs sites en France (Saint-Malo, Marseille, Brest, Étel, Nantes, Le Havre).
• Organisation optimisée et accompagnement logistique pour faciliter vos missions.

Elements de candidature

• Documents à transmettre : envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
• Personnes à contacter :
  • [email protected]
  • [email protected]