[Hiring] Assistant to the Head of Civil Status Service - Elections - General Affairs @Fonction publique Territoriale

Role Description

La commune de Chevilly-Larue (un peu plus de 20 000 habitants et 550 agents) membre de l’Établissement Public Territorial Grand Orly Seine Bièvre est située aux portes de Paris dans le département du Val-de-Marne. Tout en préservant son caractère authentique et son cadre de vie, Chevilly-Larue est résolument ancrée vers l’avenir avec l’inauguration récente de sa station de métro de la nouvelle ligne 14, et des projets d’ampleur en cours.

C’est aussi une ville solidaire qui mène une politique ambitieuse en direction des familles, des retraités et s’engage dans la coopération décentralisée. Ville amie des enfants, elle mène une politique volontariste en matière d’éducation, ainsi qu’en matière de transition écologique.

La Ville recrute :

• Adjoint-e au Responsable du service État civil - Élections - Affaires Générales (Homme/Femme)
• Cat B

Missions principales du poste :

• Soutenir les agents et les former pour répondre à la demande en matière d’état civil, d’élections et d’affaires générales conformément à la réglementation.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page ici ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Qualifications

• Gestion des dossiers relatifs à l’état civil, aux élections et aux affaires générales.

Requirements

• Constitution des dossiers de mariage et vérification.
• Constitution des dossiers de baptêmes civils et des noces d’or.
• Constitution des demandes de CNI et de passeports.
• Constitution des dossiers de déclaration des syndicats professionnels et de débits de boisson.
• Tenue du registre d’état civil - apposition des mentions.
• Établissement des actes d’état civil (reconnaissances, décès, mariages, changements de nom et prénom).
• Établissement des certificats divers.
• Établissement des attestations d’accueil.
• Établissement des listes de recensement militaire.
• Gestion administrative du cimetière.
• Régisseur titulaire du cimetière.
• Enregistrement du pacs.
• Participation aux travaux de révision des listes électorales.
• Préparation des commissions de la révision électorale.
• Tenue des élections.
• Préparation du tirage au sort du jury criminel.
• Maîtrise de la réglementation en matière d’état civil, de gestion funéraire et d’affaires générales.
• Connaissances CGCT ; code civil ; législation funéraire et code électoral.

Benefits

• Organisation des permanences du samedi matin et du mardi soir.
• Organisation des permanences pour la célébration des cérémonies (mariages, baptêmes, noces d’or).
• Officier d’état civil par délégation : délégation de signature pour la certification matérielle et la légalisation des documents.