[Hiring] Assistant Property Management / Office Management @Möller Immobilien GmbH

Role Description

Moeller Immobilien sucht eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Immobilienverwaltung und unseres Office Managements. Sie arbeiten gerne organisiert, kommunizieren freundlich und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung. Die Tätigkeit kann bundesweit und ortsunabhängig ausgeübt werden.

• Unterstützung der Immobilienverwaltung im täglichen operativen Geschäft
• Bearbeitung von Anfragen von Mieterinnen und Mietern, Eigentümerinnen und Eigentümern, Interessenten sowie Dienstleistern
• Pflege von Objekt-, Mieter- und Vertragsdaten in digitalen Systemen
• Erstellung, Prüfung und Versand von Schriftstücken, Vorlagen und Protokollen
• Koordination von Terminen und Verfolgung offener Vorgänge
• Organisation von Handwerkern und Dienstleistern
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und vorbereitenden Buchhaltung
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Office Management
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Arbeitsabläufe

Qualifications

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist nicht erforderlich
• Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind ausdrücklich willkommen
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgangston
• Freude an Organisation und Kommunikation
• Sicherer Umgang mit dem Computer
• Bereitschaft, sich in digitale Programme und Abläufe einzuarbeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
• Erfahrungen in der Immobilienbranche, im Büro, im Kundenservice oder in der Verwaltung sind hilfreich, aber keine Voraussetzung

Benefits

• Flexible Tätigkeit als Minijob, in Teilzeit oder in Vollzeit
• Bundesweit ortsunabhängiges Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Moderne digitale Arbeitsprozesse
• Wertschätzendes Umfeld
• Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen
• Langfristig Teil eines wachsenden Immobilienunternehmens werden

Company Description

Möller Immobilien GmbH ist eine Hamburger Immobiliengesellschaft mit Sitz am Allermöher Deich. Unser Schwerpunkt liegt auf dem Halten und Verwalten von Wohn- und Geschäftsgrundstücken. Dabei verstehen wir Immobilien als langfristige Werte und verbinden kaufmännische Klarheit mit sorgfältiger Objektorganisation, strukturierter Dokumentation und einem verantwortungsvollen Blick auf Substanz, Nutzung und Entwicklung.

• Bewusste, sachliche, verlässliche und zukunftsorientierte Arbeit
• Schaffung von Übersicht über Objekte, Flächen, Vertragsstände, Instandhaltungsthemen und wirtschaftliche Kennzahlen
• Priorisierung von Maßnahmen und frühzeitige Risikoerkennung
• Entwicklung von Entscheidungen, die den laufenden Betrieb und die langfristige Wertstabilität berücksichtigen
• Klare Kommunikation und nachvollziehbare Prozesse
• Zusammenarbeit, in der Informationen vollständig, sauber und nutzbar bleiben
• Umfeld für Menschen, die strukturiert arbeiten und Verlässlichkeit schätzen