[Hiring] Assistant @Deloitte

Role Description

Au sein du cabinet d’avocats, au bureau de Lille, et sous la supervision de plusieurs associés, l’assistant(e) polyvalent(e) aura pour missions :

La partie Facturation / Gestion :

• Saisie des feuilles de temps et des notes de frais
• Établissement des demandes de conflict check
• Élaboration et émission des factures
• Préparation des dossiers clients (couvertures de classeurs, copies, numérisation, envoi de plis)
• Création et mise à jour des relations commerciales ainsi que des projets dans le logiciel de gestion
• Participation au recouvrement des créances

La partie Secrétariat :

• Frappe, mise en page et mise en forme de documents divers
• Gestion des copies, couvertures de classeurs et classement des dossiers et archivage
• Réservation de salles et organisation logistique des réunions internes ou clients
• Organisation et réservation de voyages à l’étranger
• Gestion et suivi des courriels

La partie Juridique et Judiciaire :

• Assistance à la gestion de procédure
• Communication des pièces et conclusion
• Suivi des significations et de l'exécution des décisions de justice
• Gestion des délais, agendas d'audience et échéanciers procéduraux
• Relation avec les juridictions, huissiers, greffes, confrères et partenaires extérieurs
• Gestion et actualisation des dossiers clients, classement et archivage
• Toutes missions d'assistance juridique, administrative ou judiciaire nécessaire au bon fonctionnement du cabinet

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposés pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d’accompagnement personnalisé.

Qualifications

• Formation de niveau Bac +2 en gestion, comptabilité ou en droit
• Vous maîtrisez les principaux outils bureautiques
• Vous êtes organisé(e), pragmatique et savez gérer les priorités avec efficacité
• Vous aimez travailler en équipe et savez collaborer dans un environnement dynamique
• Vous faites preuve de discrétion dans la gestion des informations confidentielles
• Une connaissance des outils SAP et Salesforce serait un plus
• Poste basé sur Lille

Company Description

#ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.