[Hiring] Agent in charge of files for childminders and family assistants @Fonction publique Territoriale

Role Description

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction enfance, adolescence et famille est chargée de mettre en œuvre la stratégie en matière de protection de l’enfance définie par le Président du Département, et de piloter les établissements, les services et les dispositifs de prévention et de protection de l’enfance, ainsi que les services en charge des modes d’accueil de la petite enfance.

Votre mission :

• Sous l’autorité de la responsable d’équipe Centre de l’unité des modes d’accueils individuels, et en lien avec les puéricultrices des modes d’accueil individuel, vous assurez l’instruction et le suivi des dossiers des assistants maternels et familiaux du territoire conformément à la réglementation et à l’organisation mise en place par le service des modes d’accueil.
• Assurer l’accueil, l’information et l’accompagnement administratif des assistants maternels et familiaux.
• Instruire et suivre les dossiers administratifs dans le respect des procédures et des délais réglementaires.
• Garantir la mise à jour et la diffusion des informations relatives à l’accueil individuel, notamment dans l’outil Webmat.
• Organiser et assurer le suivi administratif des réunions, commissions et instances liées à l’activité.
• Contribuer à la sécurisation des procédures en assurant le traitement des vérifications réglementaires (B2, FIJAIS) et la préparation des dossiers de recours et de CCPD.

Qualifications

• Adjoint administratif titulaire ou contractuel.
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et Internet.
• Connaissance de l’environnement institutionnel.
• Sens de l’organisation, rigueur et précision.
• Respect des délais.
• Rédiger des documents administratifs.
• Capacité d’écoute.
• Sens de la réserve et de la discrétion.
• Sens du service public.
• Capacité de travail en équipe.