[Hiring] Administrative Technical Assistant @Fonction publique Territoriale

Role Description

La communauté d'agglomération Sud Sainte Baume recrute un/e Assistant/e technico Administratif/ve informatique, placé/e sous l’autorité hiérarchique du chef de service informatique. L’Assistant/e Administratif/ve informatique est chargé/e de participer à l’organisation et la gestion administrative du service.

• Suivre les opérations comptables du service, des marchés, contrats techniques, etc.
• Rédiger des bons de commande, comptes-rendus de réunions et effectuer le suivi administratif (vérification de pièces, relances, renouvellement, etc.)
• Gérer les stocks de biens et des fournitures, de la logistique du service.
• Accueillir et renseigner (physiquement ou par téléphone).
• Gérer des plannings (réunions, salles, agendas, etc.).
• Evaluer des dispositifs de suivis, produire des statistiques.
• Accompagnement/formation technique des agents à développer au sein de l'agglo : sur les règles de base, sur les nouveaux outils, etc.
• Polyvalence.
• Soutien administratif et technique des agents de la Direction DSIT.

Qualifications

• Connaissance avérée des systèmes informatiques et des systèmes d’informations.
• RGPD.
• Connaissance du pack bureautique Microsoft et des outils bureautiques usuels.
• Appétence pour les outils numériques.
• Autonomie et disponibilités.
• Sens de la rigueur, méthode et organisation.
• Force de proposition.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.