[Hiring] Administrative Staff in Organization & Communication @ver.di Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft

Role Description

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum 31.03.2027 befristete Teilzeitstelle (50%) als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation am Standort Schwerin.

Als Sachbearbeiter*in in der Organisation & Kommunikation bist du eine wichtige Anlaufstelle, du stärkst die Bindung zu unseren Mitgliedern, führst Gespräche, beantwortest Anfragen und hältst den Kontakt lebendig.

Als Teammitglied bist du zuständig für:

• Persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt zu Mitgliedern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. standardisierter Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Rechnungskontrolle und -dokumentation
• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Allgemeine administrative und büroorganisatorische Aufgaben

Du übernimmst Verantwortung für die weitgehend selbstständige Durchführung der Aufgaben sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Standardaufträgen im Rahmen definierter Vorgaben und Prozesse.

Qualifications

• Sehr gute Fachkenntnisse und Fertigkeiten, erworben durch abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens 3 Jahren oder vergleichbare Berufserfahrungen
• Fachliche Erfahrung in der Praxis
• 3 – 5 Jahre Berufserfahrung
• Grundlegende methodische Fähigkeiten, bezogen auf Planung, Organisation und Koordination der Arbeit
• Gute Kenntnisse verschiedener Soft- und Hardware

Requirements

• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen in Kommunikationspartner
• Vermittlung einfacher fachlicher Inhalte, die sich auf die Beantwortung routinemäßiger Einzelfragen beschränken
• Kooperationsfähigkeit für eine konstruktive Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
• Kritik- und Kontaktfähigkeit, gute Fähigkeit, auf Kritik angemessen zu reagieren und Konflikte im Arbeitsalltag qualifiziert zu bearbeiten
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Benefits

• Gute Arbeit in einer sinnstiftenden Organisation
• Ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Gute Arbeitsbedingungen zum Ausgleich zwischen Beruf und Privatleben, darunter:
• 19 Stunden-Woche mit Arbeitszeiterfassung, Arbeitszeitkonto, Gleitzeit
• Konkurrenzfähige Tarifvergütung mit 13 Monatsgehalt und Urlaubsgeld (anteilig je vollem Kalendermonat)
• 33 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm (Präsenz und Online)
• Sozial- und Vorsorgeleistung