[Hiring] Housing Benefit Employee @Stadtverwaltung Halberstadt

Role Description

Werden auch Sie ein Teil im #TeamStadtHalberstadt - gestalten Sie unsere Kreisstadt mit als:

MA Wohngeld (m/w/d)

• Vollzeit/Teilzeit möglich
• befristet gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG mind. für 1 Jahr
• Bewerbungsfrist: 30.10.2026
• E 9a TVöD/A
• Start: baldmöglichst
• Möglichkeit zum Homeoffice

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Bearbeitung von Wohngeldanträgen
• Beratung des Bürgers
• Prüfung der örtlichen und sachlichen Zuständigkeit, der Vollständigkeit des Antrags und Registratur des Wohngeldantrags
• Abforderung von fehlenden Unterlagen, Schriftverkehr mit dem Antragsteller, Arbeitgeber, Vermieter, anderen Behörden
• Prüfung des Ausschlusses vom Wohngeld
• Einkommensprüfung, Miet- oder Lastenberechnung
• Prüfung der Ablehnungsgründe
• Bearbeitung von Erstattungsansprüchen anderer Leistungsträger
• Abschließendes Fertigen von Leistungs- oder Ablehnungsbescheiden
• Ausstellen von Negativbescheinigungen
• Bearbeiten von Widersprüchen
• Aufhebung und Rücknahme von Wohngeldbescheiden, Unwirksamkeitserklärungen
• Ggf. Neufestsetzung des Wohngeldes bei Änderung der persönlichen Verhältnisse
• Entscheidung über eine Ordnungswidrigkeit
• Rückforderung von Wohngeld mit Fertigung eines Durchsetzungsbescheides
• Überwachung der offenen Forderungen, Bearbeitungen von Auf- und Verrechnungsmöglichkeiten
• Bearbeitung von Stundungen, Niederschlagungen und Erlassen

Qualifications

• mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigungslehrgang I oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
• Sonstige Beschäftigte: Bewerberinnen und Bewerber, die nicht über den primär geforderten formalen Abschluss verfügen, aber mehrjährige, mindestens 3 Jahre, einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Fachgebiet nachweisen können, welche den Erwerb vergleichbarer Fähigkeiten und Kenntnisse ermöglicht hat.
• umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Kenntnisse z.B. MS Office)
• Erfahrungen im schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kundensupport
• Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
• Motivation in einem engagierten Team zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln
• Hartnäckigkeit bei der Lösung von Problemen
• Hoher Grad an Eigenständigkeit und Eigeninitiative

Benefits

• Moderne und einladende Arbeitsumgebung - Freuen Sie sich auf attraktive und freundliche Arbeitsbedingungen, die zum Wohlfühlen einladen.
• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten Team - Übernehmen Sie spannende Tätigkeiten in einem funktionierenden und unterstützenden Umfeld.
• Umfassende Einarbeitung - Wir sorgen für eine fachkundige und individuelle Einarbeitung, damit Sie bestens starten können.
• Flexible Arbeitszeiten - Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel, um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren.
• Gesundheitsförderung - Profitieren Sie von betrieblichen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung.
• Altersvorsorge - Wir unterstützen Ihre Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
• Mobilität - Nutzen Sie Fahrrad- und E-Bike-Leasing im Rahmen der Gehaltsumwandlung.
• Attraktive Vergütung - Neben dem Entgelt erhalten Sie alle tariflichen Leistungen wie Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, Urlaub und mehr – alles nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Homeoffice-Möglichkeiten - Nach einer Einarbeitungsphase können Sie bis zu 50% Ihrer Arbeitszeit flexibel im Homeoffice gestalten.
• Weiterbildung - Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, z.B. über LinkedIn Learning, Fachworkshops oder Messen.
• Innovative Arbeitsumgebung - Arbeiten Sie mit modernster Technik und leistungsstarkem Equipment, das Sie bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt.