[Hiring] Administrative Officer Economic Integration Assistance @Magistrat der Stadt Offenbach am Main

Role Description

Das Jugendamt der Stadt Offenbach ist für die Gewährung und Abwicklung von Leistungen der Eingliederungshilfe für junge Menschen mit Behinderungen oder drohenden Behinderungen zuständig. Ziel dieser Leistungen ist es, ihre gleichberechtigte Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen und zu fördern. Als Teil eines vierköpfigen Teams der wirtschaftlichen Eingliederungshilfe übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben bei der rechtlichen und finanziellen Abwicklung dieser Leistungen und tragen damit zu einer verlässlichen Unterstützung der betroffenen jungen Menschen und ihrer Familien bei.

• Eigenverantwortliche verwaltungsrechtliche und wirtschaftliche Bearbeitung von Leistungen der Eingliederungshilfe nach § 35a SGB VIII und dem SGB IX
• Zahlbarmachung und Überwachung der Zahlungseingänge der Leistungen sowie Abrechnungen mit den Leistungserbringer*innen über die Fachverfahren Prosoz14plus und Open Prosoz
• Prüfung, Berechnung und Festsetzung von Kostenbeiträgen gegenüber kostenbeitragspflichtigen Personen
• Prüfung und Bearbeitung von Kostenerstattungsansprüchen gegenüber anderen Jugendhilfe- und Rehabilitationsträger*innen
• Prüfung und Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Dritten
• Klärung der Zuständigkeiten und Bearbeitung von Zuständigkeitsfragen, insbesondere § 14 SGB IX
• Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften des Sozialen Dienstes

Qualifications

• Abgeschlossene Laufbahnausbildung des gehobenen Dienstes der allgemeinen Verwaltung (abgeschlossenes Studium zum*zur Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts - Public Administration) oder abgeschlossenes verwaltungs-, wirtschafts-, rechtswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) bzw. eine vergleichbare, einschlägige Studienfachrichtung oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit nachweisbarer mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Verwaltungs- und Sozialrecht, gerne mit Bezug zu SGB I, SGB VIII, SGB IX und SGB X
• Kenntnisse der relevanten Fachanwendungen (Prosoz14plus, Open Prosoz) sind von Vorteil bzw. alternativ die Befähigung und Bereitschaft, sich in diese fachspezifischen Anwendungen einzuarbeiten
• Befähigung und Bereitschaft, sich in ggf. unbekannte Rechtsgebiete und -vorschriften einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Verantwortungs- und Aufgabenbewusstsein in Verbindung mit einer hohen Selbstständigkeit und Initiative
• Kooperationsvermögen sowie Konfliktfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz und Genderkompetenz
• Sehr gutes adressat*innengerechtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)

Benefits

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage für Beschäftigte) plus einen Familientag, zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) sowie Zeit-statt-Geld-Wahlmodell (Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage)
• Einstiegsgehalt ab 52.500 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 9b / A 10 HBesO
• 39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Company Description

Offenbach ist eine Stadt der Vielfalt, geprägt von Menschen mit verschiedenen Erfahrungen. Wir ermutigen Bewerber*innen mit vielfältigen Biografien und Fachwissen, sich bei uns zu bewerben. Diese Perspektiven sind für uns unerlässlich, um unsere Stadtgesellschaft bestmöglich abzubilden und zu stärken.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.