[Hiring] Administrative Employee @Forum für Politik, Wirtschaft und intern. Begegnung e. V.

Role Description

Das Forum für Politik, Wirtschaft und internationale Begegnung e. V. sucht zum 01.03.2027 oder nach Vereinbarung für die Verstärkung des Verwaltungsteams für Weiterbildungsangebote des Bildungswerkes FORUM UNNA eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder Tourismuskaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit mit bis zu 40 Wochenstunden.

Ihre Kernaufgaben:

• Veranstaltungsverwaltung (insbesondere mit unserem Datenbankverwaltungsprogramm Kufer SQL)
• Erfassung und Bearbeitung von Anmeldungen und Datenverwaltung; Versand der Unterlagen an Teilnehmer/innen
• Organisation und Terminplanung der Unterbringung der TN und Referent/innen
• TN-Unterlagen erstellen
• Kontakt mit den Teilnehmer/innen, Referent/innen und Veranstaltungshäusern per Telefon, Mail oder postalisch
• Beantragung von Arbeitnehmerfreistellungsanerkennungen
• Unterstützung des Qualitäts- und Beschwerdemanagements
• sonstige, übliche Verwaltungs- und Bürotätigkeiten, wie Dokumentenablage, Posteingang und Postausgang etc.

Qualifications

• idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Reiseverkehrskauffrau/-mann oder ähnliche Qualifizierung
• sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• ein flexibles, selbstgesteuertes Organisationstalent mit Teamfähigkeit
• einen freundlichen und sicheren Auftritt im Kundenkontakt mit guten kommunikativen Kompetenzen
• sichere Rechtschreibkenntnisse der deutschen Sprache
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Interesse am Veranstaltungsmanagement und an unseren vielfältigen Arbeitsfeldern

Benefits

• eine unbefristete Stelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 40 Wochenstunden ab dem 1. März 2027 oder nach Vereinbarung
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• einen vielfältigen Arbeitsplatz in einem motivierten, jungen, freundlichen Team am Standort Unna
• Vergütung nach Absprache
• 30 Tage Urlaub plus drei feste "Festtage" und fünf Tage Bildungsurlaub
• Mineralwasser, Milch, Kaffee und Tee kostenfrei
• modern und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

Company Description

Das Forum Unna ist eine staatlich anerkannte Einrichtung der politischen Erwachsenenbildung mit Sitz in Unna. Mit Bildungsangeboten in den Weiterbildungsbereichen Integration, Bildungsurlaub und Projektarbeit ist das Forum Unna seit 1982 erfolgreich in der nordrhein-westfälischen Weiterbildungslandschaft vertreten.