[Hiring] Administrative Employee @Erzbischöfl.Generalvikariat Hauptabteilung Personal

Role Description

Das Erzbistum Paderborn sucht für die Katholische Erwachsenen- und Familienbildung Südwestfalen am Standort Arnsberg einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Wochenstunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 21.000 € bis 23.300 € entspricht.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorisch-technisches Koordinieren und Verwalten von Kursen und Veranstaltungen einschließlich Raum-, Technik- und Verpflegungsplanung sowie Sicherstellen der Büroorganisation
• Fungieren als erste Anlaufstelle für Teilnehmende, Referent/innen und Kooperationspartner/innen sowie Bearbeiten der kursbezogenen Korrespondenz und Beraten zum Bildungsangebot
• Anlegen von Kurs- und Teilnehmerdaten in der Kursverwaltungssoftware Kufer SQL, Bearbeiten von An- und Abmeldungen, Wartelisten, Vorbereiten von Kurs- und Abrechnungsunterlagen sowie Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Erstellen und Organisieren von Informations- und Werbematerialien für Print, Internet und soziale Medien sowie Unterstützen bei der Öffentlichkeitsarbeit für Veranstaltungen und Bildungsangebote
• Durchführen der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich Kassen- und Rechnungsbearbeitung, Debitoren- und Kreditorenpflege und Rechnungsstellung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Selbständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und flexible sowie anpassungsfähige Arbeitsweise
• Teilnehmendenorientiertes Handeln und strukturiertes, sorgfältiges Vorgehen
• Erste Erfahrungen in der Anwendung einschlägiger Software, wie z. B. der Kursverwaltungssoftware KuferSQL oder Canva, sind ideal
• Positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums sowie Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Benefits

• Interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
• Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• Überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
• Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
• Vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
• Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
• Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
• Und vieles mehr