[Hiring] Administrative Officer for Educational Support @Wismar

Role Description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teilzeitstelle im Rahmen einer Krankheitsvertretung als Sachbearbeiter*in Ausbildungsförderung (35 Stunden/Woche) befristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt grundsätzlich am Geschäftsort Rostock.

• Sie sind für den Vollzug des Bundesausbildungsförderungsgesetztes (BAföG) zuständig.
• Beratung über Förderungsmöglichkeiten nach dem BAföG, einschließlich Hilfestellung beim Ausfüllen der Anträge.
• Bearbeitung von Anträgen und Entscheidungen über die Gewährung von Leistungen nach dem BAföG unter Nutzung der Fachsoftware (Dialog 21).
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Gruppenleitung, z.B. bei Fachrichtungswechsel, Nichtvorlage des Leistungsnachweises, Verlängerung der Förderungshöchstdauer u. ä.
• Nachforderung fehlender Unterlagen, Überwachung von Fristen und Vorlagetermine, Korrespondenz mit anderen Ämtern und Ermittlung von Einkünften im Einzelfall.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Berufsausbildung, z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Steuerfachangestellte*r.
• Berufliche Vorkenntnisse in der Leistungsverwaltung, idealerweise in einem Amt für Ausbildungsförderung, sind wünschenswert.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache.
• Eigenständige und organisierte Arbeitsweise.
• Sehr sichere EDV-Kenntnisse.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Studierenden und deren Angehörigen.

Benefits

• Leistungsgerechte Vergütung nach dem TV-L (EG 9a).
• 30 Arbeitstage Urlaub, zusätzlich am 24.12 und 31.12. bezahlte Freistellung.
• Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr; Gleitzeit zwischen 6:00 und 20:00 Uhr) unter Einhaltung der Kernarbeitszeit zu den persönlichen Sprechzeiten am Dienstag und Donnerstag.
• Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und gesundheitliche Vorsorgebetreuung.
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Vergünstigtes Personalessen und Teamevents.
• Gutscheinkarte als steuerfreier Sachbezug (nach Beendigung der Probezeit).
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und für Studienerfolg von Studierenden besonders bedeutende und sinnhafte Tätigkeit.