[Hiring] Head of Budget Department @Stadt Schleswig Stadtverwaltung

Role Description

Bei der STADT SCHLESWIG ist zum 1. April 2027 für den Fachdienst Finanzen innerhalb des Fachbereich Zentraler Service die Stelle für die Leitung (w/m/d) für das Sachgebiet Haushalt neu zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit im Beamten- oder Angestelltenverhältnis. Die Besetzung mit zwei Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung ist in der Bewerbung anzugeben.

Im Fachdienst Finanzen mit insgesamt 12 Mitarbeitenden, zu dem die Sachgebiete Haushalt, Finanzbuchhaltung und Steuern/Abgaben gehören, haben Sie gemeinsam mit den engagierten Kolleg*innen die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung des Finanzmanagements der Stadt mitzuwirken.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Leitung des Sachgebietes ‚Haushalt‘ mit insges. 2 Personen
• Haushaltsaufstellung einschl. Nachträge und Anlagen für die Stadt Schleswig sowie für den Zweckverband Interkommunales Gewerbegebiet Schleswig-Schuby
• Mitwirkung bei der strategischen Entwicklung und Fortschreibung des Haushaltskonsolidierungskonzeptes
• Haushaltsüberwachung und Dokumentation von über- oder außerplanmäßigen Aufwendungen bzw. Auszahlungen
• Aufnahme von Investitions- und Kassenkrediten sowie Umschuldungen
• Darlehensverwaltung
• Vermögensverwaltung bei der Stiftung “Legat Sonntag“
• Mitwirkung bei der Implementierung und Weiterentwicklung eines unterjährigen Finanzcontrollings und Berichtswesens
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Konzepten und Zielsetzungen zur Beteiligungspolitik der Stadt Schleswig
• Mitwirkung bei den Jahres- und Gesamtabschlüssen
• Fachsoftwareadministration für finanzwirtschaftliche Softwareprodukte C.I.P. (mps) und NH-Schulden
• Mitwirkung bei der Planung, Beschaffung und Einführung einer neuen Finanzsoftware für die Stadtverwaltung Schleswig
• Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Finanzausschusses einschl. Protokollführung
• Spätere Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossener Studiengang Bachelor of Arts „Allgemeine Verwaltung/Public Administration“ (Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt – ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. die Befähigung für diese Laufbahn
• Oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs(fach)angestellten (bzw. vergleichbare 1. Angestelltenprüfung) mit ergänzendem Abschluss der 2. Angestelltenprüfung
• Oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung (z. B. Betriebswirtschaftslehre oder Volkswirtschaftslehre)

Requirements

• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik) und weiterer Gesetze und Verordnungen, die diesem Rechtsgebiet zuzuordnen sind
• Eine strukturierte, zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Bürger*innen, Behörden, Vertreter*innen der Politik und Kolleg*innen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Standardanwendungen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen, auch außerhalb der regelmäßigen Dienstzeit

Benefits

• Unbefristete Beschäftigung im Beamtenverhältnis bzw. als tariflich Beschäftigte*r mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 41 Stunden bzw. 39 Stunden
• Leistungsgerechte bzw. tarifgerechte Bezahlung bis zur Besoldungsgruppe A 11 SHBesG bzw. Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
• Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fortbildung
• Sicherer und wirtschaftsunabhängiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Angebote im Arbeits- und Gesundheitsschutz (z. B. EGYM Wellpass, Zuschuss Fahrrad/Deutschlandticket und weitere Benefitsangebote)