[Hiring] Administrative Coordinator @Colfondos S.A

Role Description

Se requiere la coordinación integral de los procesos administrativos, asegurando la continuidad operativa, el cumplimiento normativo y la optimización de costos. El cargo tiene como finalidad asegurar la eficiencia en las áreas de:

• Compras
• Gestión de proveedores
• Administración contractual
• Gestión documental

Se busca gestionar las adquisiciones, los contratos y la relación con los proveedores mediante la aplicación de indicadores de gestión y el seguimiento del cumplimiento normativo. El rol de Coordinador es fundamental para el control y la disponibilidad de información estratégica.

Responsibilities

• Coordinar los procesos de compras y abastecimiento de bienes y servicios.
• Gestionar la relación y el desempeño de los proveedores.
• Supervisar la elaboración, revisión y administración de contratos.
• Asegurar el cumplimiento normativo en todas las adquisiciones y contratos.
• Implementar y hacer seguimiento a indicadores de gestión administrativa.
• Dirigir la gestión documental asegurando la organización y accesibilidad de la información.
• Optimizar los costos operativos a través de una gestión eficiente de compras y proveedores.
• Garantizar la continuidad operativa mediante la disponibilidad oportuna de recursos y servicios.

Qualifications

• Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Contaduría o carreras afines.
• Especialización en Gerencia Administrativa, Gerencia de Proyectos o áreas relacionadas.
• Mínimo 4 años de experiencia en coordinación administrativa, compras, gestión de proveedores, contratación o gestión documental.
• Experiencia en la aplicación de indicadores de gestión y seguimiento del cumplimiento normativo.
• Conocimiento en administración contractual y gestión documental.
• Capacidad para gestionar procesos de compras y abastecimiento.
• Habilidad para la negociación y administración de contratos.

Requirements

• Experiencia mínima de 4 años en el área.
• Formación profesional con especialización.

Company Description

• Administración y oficina
• Compras y comercio exterior
• Servicios generales: Aseo y Seguridad