[Hiring] Administrative Assistant to Technical Services @Fonction publique Territoriale

Role Description

Sous la responsabilité du chef du Pôle administratif et financier des services techniques et en lien avec la chef de service Espaces Verts Voiries Propreté, vous assurez l'accueil, le suivi et la gestion administrative des dossiers de la Direction des services techniques.

• Accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques
• Gestion d'agenda et planification de réunions
• Rédaction des comptes-rendus
• Répondre aux riverains par courriel ou courrier pour les signalements de tous types
• Rédaction des courriers et des arrêtés de voirie avec suivi de la mise en signature dématérialisée
• Mise à jour du site internet pour la partie "Travaux dans ma Ville"
• Gestion de l'archivage
• Aide à la rédaction des actes de la Direction
• Suivi des dossiers en cours

Qualifications

• Maîtrise rédactionnelle et orthographique
• Maîtriser les techniques de secrétariat et l'outil informatique
• Connaissance de la M57 et des marchés publics (souhaitée)
• Sens de l'organisation, de la méthode et de la gestion des priorités
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (Word, Excel, Drive)
• Diplomatie / Disponibilité
• Discrétion / Réactivité
• Sérieux / Rigueur
• Idéalement : formation de niveau Bac ou Bac +2 spécialisée dans le secrétariat