[Hiring] Administrative Assistant in Return Counseling @Regierungspräsidium Karlsruhe

Role Description

Im Regierungspräsidium Karlsruhe sind im Referat 87 – Integriertes Rückkehrmanagement – zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen befristet für die Dauer von zunächst einem Jahr am Dienstort Heidelberg zu besetzen.

Sachbearbeitung in der Rückkehrberatung (w/m/d) Vollzeit (Kennziffer 2026_061)

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Beratung vollziehbar ausreisepflichtiger, rückkehrinteressierter und rückkehrwilliger Asylbewerber in den Erstaufnahmeeinrichtungen am Dienstort Heidelberg
• Vermittlung von passenden reintegrationsvorbereitenden Maßnahmen in Deutschland und Programmen in den Herkunftsländern
• Organisation der freiwilligen Ausreise, Hilfe bei der Passbeschaffung, Information und Beratung sowie Antragsstellung im Rahmen bestehender Rückkehr-, Reintegrations- und Förderprogramme wie z.B. REAG/GARP oder EURP

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und weiteren Sprachen – insbesondere Türkisch, Arabisch, Russisch, Chinesisch, Französisch
• Hohe interkulturelle Kompetenz und Aufgeschlossenheit
• Sicheres und gewandtes Auftreten sowie Kontakt- und Kooperationsfähigkeit
• Engagement, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Hohe Motivation und ausgeprägte Leistungsbereitschaft
• Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie Eigeninitiative
• Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Ausländer-, Aufenthalts- oder Asylrecht sind wünschenswert
• Bereitschaft gelegentlich Dienstreisen wahrzunehmen ist von Vorteil
• Deutsche Sprachkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau C 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse in der Anwendung Microsoft Word

Benefits

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
• Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexible Arbeitszeit- und Teilzeitmodelle
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Angeboten
• Eine Jahressonderzahlung nach TV-L
• Eine Betriebsrente (VBL)
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW

Application Information

Bewerbungen bitten wir unter Angabe der Kennziffer 2026_061 bis zum 21.10.2026 einzusenden. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.

Bei Fragen zum Aufgabenfeld steht Ihnen Herr Jonas Rahmelow unter 0721/926-8667, [email protected], bzw. für weitere Auskünfte gerne Frau Chiara Pauluzzi unter 0721/926-6227, [email protected] zur Verfügung.