[Hiring] Staff Member for the Council Group BVT @RatsgruppeT

Role Description

Die Ratsgruppe BVT – Bündnis für Vielfalt und Toleranz im Rat der Stadt Dortmund setzt sich für eine vielfältige, gerechte und zukunftsorientierte Stadtpolitik ein. Zur Unterstützung unserer politischen und organisatorischen Arbeit suchen wir eine engagierte Person für unsere Geschäftsstelle.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Ratsarbeit
  • Vorbereitung und organisatorische Begleitung der wöchentlichen Ratsgruppensitzungen
  • Protokollführung sowie Zusammenfassung und Versand der Sitzungsergebnisse
  • Vorbereitung von Tagesordnungen gemeinsam mit dem Vorstand der Ratsgruppe
  • Unterstützung der Ratsmitglieder bei Unterlagen, Terminen und Abläufen
  • Koordination von Anfragen und Anliegen an Verwaltung und Ratservice
  • Kommunikation mit der Stadtverwaltung bei organisatorischen oder inhaltlichen Fragen
• Politische Unterstützung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Anfragen, Anträgen und politischen Initiativen
  • Recherche zu kommunalpolitischen Themen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, Ausschüssen und Terminen
• Öffentlichkeitsarbeit
  • Unterstützung bei Pressearbeit und Pressemitteilungen
  • Vorbereitung von Social-Media-Beiträgen (z. B. Instagram, Facebook)
  • Begleitung von Veranstaltungen und politischen Terminen
• Geschäftsstellenorganisation
  • Organisation der E-Mail-Kommunikation und Dokumentenablage
  • Terminplanung und Fristenkontrolle
  • Allgemeine organisatorische Aufgaben der Geschäftsstelle

Qualifications

• Interesse an Kommunalpolitik und gesellschaftlichen Themen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch)
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (E-Mail, Office, ggf. Social Media)
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Kenntnisse oder Erfahrungen in Bereichen wie Politikwissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Kommunikations- oder Medienwissenschaft, Journalismus, Rechtswissenschaften oder vergleichbaren Fachrichtungen sind von Vorteil

Benefits

• Einblicke in die kommunalpolitische Arbeit der Stadt Dortmund
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeit in einem engagierten politischen Team
• Gestaltungsmöglichkeiten in einer wachsenden Ratsgruppe

Der Stundenumfang und die Vergütung erfolgen nach Vereinbarung im Rahmen der Möglichkeiten der Ratsgruppe.