[Hiring] Employee – Finance and Human Resources @Technische Universität München School of Medicine an Health School Office

Role Description

Wir suchen für unser Team ab sofort, in Teilzeit mit 50 %, eine/n Mitarbeiterin oder Mitarbeiter – Finanzen und Personal (m/w/d).

Die zu besetzende Stelle ist auf Aufgaben im Kennzahlenbereich konzentriert und vorerst auf 2 Jahre befristet. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits unbefristet Beschäftigte des Freistaates Bayern ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

• Controlling der Leistungskennzahlen der TUM School MH
• Mitwirkung bei der Erstellung von Prozesseinführungen/-änderungen zur Erhebung und Steuerung der Leistungskennzahlen
• Durchführung der fachlichen Validierung der Kennzahlen
• Eigenverantwortliche Datenerhebung, -aufbereitung und -analyse unter Einsatz von Power Query
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung verschiedener Statistiken und Berichtssysteme unter Nutzung und Integration sehr heterogener Datenquellen
• Mitarbeit beim Projekt zur Entwicklung eines Leistungsdaten-/Kennzahlenkonzeptes für die TUM School MH unter Abstimmung und Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Einrichtungen

Qualifications

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office Paket, insbesondere fortgeschrittenes Niveau bei Excel und Power Query, Visio)
• Nachweisbare Kenntnisse im Controlling, Datenanalyse und Datenaufbereitung
• Analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und deren Darstellung
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Bereitschaft, sich in einem dynamischen Umfeld in neue Prozesse und KI-basierte Lösungen einzuarbeiten und diese im Arbeitsalltag sicher anzuwenden
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens Level C1

Benefits

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung nach TV-L mit einer Vergütung entsprechend Ihrer beruflichen Vorerfahrung, Qualifikation und fachlichen Eignung (bis Entgeltgruppe 9a TV-L)
• Jahressonderzahlung nach den tariflichen Bestimmungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der geltenden Regelungen
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Gesundheitsfördernde Angebote sowie die Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport
• Einen modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage direkt im Olympiapark und Mensaangeboten vor Ort