[Hiring] Administrative Assistant I - Mutual Fund @Corfi

Role Description

Buscamos un Auxiliar I Administrativo Fondo Mutuo, quien se encargará de brindar apoyo integral a la Gerencia y al área contable del Fondo Mutuo en la ejecución de procesos administrativos, comerciales, operativos y contables, garantizando una adecuada atención a los socios y el cumplimiento oportuno de las actividades del Fondo, con altos estándares de servicio, organización y confidencialidad.

Responsabilidades:

• Soporte administrativo y de servicio:
  • Atender oportunamente solicitudes, consultas y requerimientos de los socios, asegurando un servicio ágil y de calidad.
  • Apoyar la gestión documental, asegurando organización, actualización y archivo de la información.
  • Apoyar la elaboración de informes y reportes para la Gerencia.
  • Gestionar el proceso de vinculación de nuevos socios y actualización de información.
  • Consolidar y enviar comunicaciones, paz y salvos y certificaciones según requerimientos.
• Apoyo contable y financiero (deseable):
  • Apoyar en el registro y control de operaciones contables básicas (ingresos, gastos, cartera, aportes, retiros).
  • Apoyar conciliaciones de cuentas y seguimiento de saldos por cobrar y pagar.
  • Apoyar la preparación de información para cierres contables y reportes regulatorios.
  • Preparar información para cumplimiento de obligaciones tributarias bajo supervisión del contador.
• Apoyo operativo del Fondo:
  • Apoyar la gestión de novedades de nómina y su consolidación.
  • Apoyar procesos relacionados con créditos de los socios (documentación y validación).
  • Apoyar la generación de reportes a entes de control (Superfinanciera, DIAN u otros), bajo supervisión.
  • Realizar conciliación de módulos o sistemas operativos del Fondo.
• Apoyo transversal:
  • Cumplir con políticas internas, normativas (SARLAFT, SARO, seguridad de la información, etc.) y lineamientos de gobierno corporativo.
  • Brindar soporte directo a la Gerente y a la Contadora en actividades operativas del día a día.
  • Participar en mejoras de procesos y uso de herramientas tecnológicas.
  • Ejecutar otras funciones asignadas acordes con la naturaleza del cargo.

Company Description