[Hiring] Administrative Assistant for Installations @Inversiones Eyc S.

Role Description

Se requiere un Auxiliar administrativo de montajes para asegurar la trazabilidad documental, operativa y financiera de cada proyecto, mediante la gestión documental y la programación de personal. El cargo contribuye a mantener información organizada, soportes completos y reportes confiables para la ejecución y auditoría de los proyectos.

• Crear y mantener actualizada la documentación administrativa y de SST de cada montaje en carpetas físicas y digitales.
• Hacer seguimiento a los entregables pendientes en los proyectos.
• Apoyar la programación de técnicos e ingenieros y controlar desplazamientos, fechas de ingreso y salida, descansos y novedades.
• Coordinar tiquetes, hospedajes y transportes, y hacer seguimiento a anticipos y legalizaciones de gastos verificando soportes.
• Consolidar los gastos de cada proyecto, identificar diferencias y desviaciones, y apoyar la elaboración de reportes periódicos.
• Verificar y actualizar la documentación del personal y controlar vencimientos para auditorías internas y externas.

Qualifications

• Título de técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Administración, Asistencia Administrativa o carreras afines.
• Experiencia laboral de 1 a 2 años en cargos administrativos, administración de personal operativo y gestión de viajes.
• Dominio de Microsoft Excel a nivel intermedio.
• Manejo de Microsoft Word, Microsoft Outlook y herramientas de Microsoft 365.
• Competencia en manejo de bases de datos, controles administrativos y archivos digitales.
• Habilidad en elaboración de informes y consolidación de información.
• Conocimientos básicos de presupuestos y control de gastos.
• Competencia en redacción y comunicación escrita.

Requirements

• Nivel de educación: Técnico
• Sectores laborales: Administración y oficina
• Cargo: Auxiliar

Benefits

• Excel intermedio
• Gestión documental
• Microsoft 365
• Control de gastos
• Power BI

Company Description

• Habilidades técnicas: Excel intermedio, Gestión documental, Microsoft 365, Control de gastos, Power BI
• Habilidades interpersonales: Organización, Seguimiento, Comunicación escrita, Atención al detalle