[Hiring] Administrative Assistant @Diakonisches Werk Speyer KdöR

Role Description

Sie sind eine Verwaltungskraft (m/w/d) und wollen etwas bewegen? Dann kommen Sie in unser Team für das Ambulante HospizZentrum Landau / Südpfalz und die Einheit Hospizhilfe in der Geschäftsstelle des Diakonischen Werkes in Speyer. Dienstort ist Landau. Zur Geschäftsstelle in Speyer sind Dienstfahrten erforderlich.

Arbeitszeit und Befristung: 19,5 Wochenstunden, zunächst befristet auf zwei Jahre. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Start: ab 01.03.2027

Was Sie erwartet:

• Allgemeine Büroorganisation und Datenpflege
• Rechnungswesen: Bearbeitung von Rechnungen und Haushaltsüberwachung, Führung von Fahrten- und Kassenbüchern, Vorbereitung relevanter Daten für Anträge, Verwendungsnachweise und Abrechnungen
• Veranstaltungsmanagement von Seminaren und Veranstaltungen
• Berichtswesen: Vorbereitung der Zahlen für Statistiken
• Administrative Tätigkeiten
• Aufbau einer internen digitalen Plattform für Ehren- und Hauptamtliche

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• Aufgeschlossenheit / Bereitschaft für digitales Lernen
• Fähigkeit zum selbständigen- und strukturierten Arbeiten
• Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im multidisziplinären Team
• Freundliche Umgangsformen und verbindliche Arbeitsweise
• Toleranz und Respekt gegenüber anderen Kulturen und Lebensweisen
• Identifikation mit dem diakonischen Auftrag

Benefits

• Eine spannende, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit hohem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum in einem sicheren, sozialen Unternehmen
• Attraktive Vergütung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen) sowie 31 Tage Erholungsurlaub; der 31.10., 24.12. und 31.12. gelten zusätzlich als dienstfreie Tage
• Arbeitszeiten können durch unsere Gleitzeitvereinbarung sehr flexibel gestaltet werden
• Möglichkeit zur Teilnahme an passenden Fort- und Weiterbildungen
• Maßnahmen zur Vereinbarung von Familie und Beruf (zertifiziert nach dem Evangelischen Gütesiegel Familienorientierung)
• Zuschuss zum Jobticket
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

Application Process

Bereit, mit uns loszugehen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungen online - bezugnehmend auf die Ausschreibungsnummer - bis zum 27.11.2026 an: Email an: [email protected]

Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an: Heike Baier, Leitung Ambulante Hospiz- und Palliativberatungsdienste, [email protected]

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, ihrer sexuellen Identität oder des familiären Hintergrundes.