[Hiring] Office Assistant @Lebenswege Schmetterling

Role Description

Für unser Büro in Rottweil suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und kommunikative Unterstützung zur Entlastung unseres Innendienstes.

• Telefonische Entlastung unserer Tourenplanung, insbesondere durch die Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitenden
• Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonate
• Überwachung unserer Kommunikationskanäle (E-Mail, WhatsApp und Telefon)
• Aufnahme, Zuordnung und Weiterleitung eingehender Anliegen und Aufgaben
• Unterstützung bei kleineren organisatorischen Aufgaben der Tourenplanung
• Bei Bedarf Übernahme einzelner Aufgaben zur Unterstützung der Tourenplanung

Qualifications

• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten am Telefon
• Freude am telefonischen Kontakt mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitigen Anfragen den Überblick zu behalten
• Idealerweise Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im Kundenservice
• Eine Ausbildung im Pflegebereich ist nicht erforderlich.

Benefits

• Eine abwechslungsreiche Bürotätigkeit in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen
• Geregelte Arbeitszeiten am Vormittag ab 9:00 Uhr
• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 15–20 Wochenstunden
• Die Möglichkeit, nach Absprache teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Eine strukturierte Einarbeitung in die anfallenden Aufgaben
• Ein freundliches Team und kurze Entscheidungswege