[Hiring] Secretary @Bayer. Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr

Role Description

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum 01.01.2027 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorzimmerkraft (m/w/d) für das Büro von Herrn Staatsminister Christian Bernreiter.

• Erledigung der typischen Vorzimmer- und Assistenztätigkeiten in einem Leitungsbüro, z.B.:
• Führen des Terminkalenders
• Fristenüberwachung
• Überwachung der Ein- und Ausgänge der Vorgänge für den Staatsminister
• Überwachung und Zusammenführung von Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
• Zusammenstellung der Postmappe
• Vorbereitung von Terminen des Ministers in Zusammenarbeit mit den Referentinnen und Referenten
• Selbständige Erstellung von (Antwort-) Schreiben für Herrn Staatsminister
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Administrative Unterstützung des Leiters des Ministerbüros
• Vertretung und gegenseitige Unterstützung im Team der Vorzimmerkräfte
• Unterstützung von anderen Referaten in der Abteilung M nach Bedarf bei allgemeinen administrativen Aufgaben, z.B.:
• Unterstützung beim Social Media Community Management
• Einpflegen von Inhalten in das Content-Management-System der Webseite
• Koordination mit externen Dienstleistern und Partnern

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Tarifbeschäftigte (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich der öffentlichen Verwaltung, möglichst auf ministerieller Ebene
• Organisationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office sowie Bereitschaft, sich in eAkte, Datenbanken und weitere Anwendungen einzuarbeiten
• Freude an der Teamarbeit und am Kontakt mit Menschen
• Zeitliche Flexibilität, auch außerhalb der regulären Bürozeiten
• Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
• Interesse am politischen Geschehen und den Aufgaben des Ministeriums und der Staatsbauverwaltung

Benefits

• Eine übertarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie die Gewährung einer Zulage gemäß den Regelungen des Bayerischen Staatsministeriums des Finanzen und für Heimat (StMFH) für die Dauer der Verwendung.
• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) von 198,52 €
• Attraktive Sozialleistungen wie z.B.:
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
• Fahrradleasing (JobBike Bayern)
• Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege
• Fitnessangebot bei unseren Kooperationspartnern EGYM-Wellpass oder Urban Sports Club
• Wertschätzenden Umgang
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München
• Sehr gute Verkehrsanbindung auch mit dem ÖPNV (U-Bahn, Bus)
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten