[Hiring] Development and Implementation of Evaluation Management System @Ecology Project International

Role Description

Ecology Project International (EPI) es una organización sin fines de lucro enfocada en conectar a jóvenes con la ciencia y la conservación a través de programas de educación experiencial en áreas de alta biodiversidad. Para medir el cambio en el nivel de Alfabetización Ambiental y la calidad de los programas, EPI aplica instrumentos de evaluación a los participantes de sus diversos programas.

Actualmente, el sistema de evaluación procesa los datos mediante una arquitectura semi-manual basada en Jotform y hojas de cálculo de Google Sheets. Ante esta situación, EPI requiere contratar una consultoría especializada para diseñar e implementar un Sistema de Gestión de Evaluaciones (SGE) centralizado, robusto, automatizado y escalable.

Objectives of the Consultancy

• Objetivo General: Diseñar, desarrollar e implementar una plataforma tecnológica (Sistema de Gestión de Evaluaciones - SGE) que centralice, automatice y estandarice la ingesta, procesamiento, ponderación y visualización de datos de evaluación de impacto socioambiental e instrumental de EPI.
• Objetivos Específicos:
  • Estandarizar la ingesta de datos.
  • Implementar un motor de ponderación dinámico.
  • Desarrollar un panel de visualización y reporteo.
  • Asegurar la gobernanza y escalabilidad.

Requirements

• Propuesta de Stack Tecnológico.
• Estimación de Costos de Infraestructura (Cloud/Hosting).
• Plan de Soporte, Mantenimiento y Garantía.
• Módulo de ingesta y conciliación.
• Motor de ponderación.
• Visualización, dashboards y reporteo.
• Seguridad, Control de Accesos y Particionamiento (Multi-tenancy).

Deliverables of the Project

• Documento de diseño de arquitectura y plan de trabajo.
• Plataforma (SGE) funcional.
• Dashboard de KPIs y generador de reportes.
• Plan de migración de datos históricos.
• Documentación técnica y manuales de usuario.
• Programa de capacitación y transferencia de conocimiento.

Consultancy Timeline

El plazo máximo de ejecución para el desarrollo, migración, pruebas y capacitación será de 10 meses a partir de la firma del contrato, seguido de un periodo de garantía de soporte técnico directo de 30 días posterior a la salida a producción.

Required Profile of the Consulting Company or Team

• Liderazgo Técnico.
• Desarrollo de Software y Arquitectura.
• Business Intelligence y Analytics.
• Seguridad y Nube.
• Experiencia en Sector Social/Educativo (Deseable).

Proposal Structure and Presentation

• Propuesta Técnica.
• Propuesta económica y desglose de costos.

Evaluation Criteria for Proposals

• Propuesta Técnica.
• Experiencia del Equipo Consultor.
• Presupuesto y Estructura de Costos.
• Plan de Migración y Capacitación.
• Metodología y Cronograma.

Submission of Proposals

La persona consultora deberá enviar su CV, además de su propuesta técnica y financiera. Estas dos últimas en un solo documento (PDF) a más tardar el: 11 de septiembre del 2026 a las 17:00 hrs (Tiempo del Pacífico).

Envío de documentación vía correo electrónico a: [email protected] bajo el asunto: "Propuesta Consultoría SGE - [Nombre de la Empresa/Consultor]".

Materiales de ejemplo para conocer nuestro sistema de evaluación actualmente: Google Drive .