[Hiring] Working Student in Project and Science Coordination @CISPA

Role Description

Für Project and Science Coordination suchen wir eine:n Werkstudent:in zum 1. Dezember 2026. Die Abteilung Project and Science Coordination ist dem Bereich Office of the Director zugeordnet und gliedert sich in die Unterabteilungen Project Coordination und Science Coordination.

• Unterstützung bei der Erfassung neuer Publikationen und Überprüfung von bestehenden Publikationen im Forschungsinformationssystem
• Kuratierung von Publikationen im Forschungsinformationssystem
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Publikationen für das zentrumsweite wissenschaftliche Reporting
• Unterstützung bei der Erstellung von Umfragen
• Formatierung von Berichten in Word bzw. LaTeX
• Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Nachhaltigkeitsmanagements
• Unterstützung bei der Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten
• Recherche zu regulatorischen Anforderungen (z. B. CSRD, VSME)
• Unterstützung bei Pflege und Auswertung von Nachhaltigkeitskennzahlen, Unterstützung bei der Datenerhebung und Qualitätssicherung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Kommunikationsmaterialien
• Unterstützung bei der Organisation, Konzeption und Durchführung von internen Nachhaltigkeitsprojekten

Qualifications

• Du absolvierst derzeit ein Bachelorstudium an einer Universität oder Hochschule (mindestens im zweiten Semester), beispielsweise in Studiengängen wie Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Psychologie sowie Studiengänge mit Schwerpunkt Nachhaltigkeitsmanagement, Nachhaltigkeit und Ressourceneffizienz oder vergleichbare Studienrichtungen
• Du interessierst Dich für das Thema Nachhaltigkeit
• Du verfügst über Kenntnisse der Microsoft Office Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint)
• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu erfassen und verständlich sowie adressatengerecht aufzubereiten
• Du hast bereits Erfahrungen in LaTeX? Dann ist das ein Plus.
• Du fühlst dich in einem internationalen Arbeitsumfeld wohl und verfügst über gute Deutsch- und/oder gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen Künstliche Intelligenz und Digitalisierung in der Verwaltung vorantreibt
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
• Möglichkeit für Homeoffice (bis zu zwei Tage pro Woche)
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) – Entgeltgruppe EG 4
• Wochenarbeitszeit von 19 Stunden
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL), Jobticket, Gesundheitsmanagement sowie soziale und teambildende Aktivitäten
• Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Familie sowie Chancengleichheit sind für uns selbstverständlich
• Die Stelle ist befristet auf ein Jahr
• Gewünschter Starttermin: 01.12.2026
• Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 31. Oktober 2026