[Hiring] Project Staff - Key User HISinOne/Product Module @Johannes Gutenberg-Universität Dienststellen

Role Description

Die Abteilung HE 4 – Campus Management System ist Teil des Dezernats Hochschulentwicklung (HE) der JGU. Sie administriert in Kooperation mit dem Zentrum für Datenverarbeitung der Universität Mainz (ZDV) die Applikationen des integrierten Campus Management Systems (CaMS) der JGU und berät, unterstützt und betreut die Anwender*innen in fachlicher, organisatorischer und technischer Hinsicht. Zur Unterstützung des Teams werden zwei motivierte und engagierte Projektmitarbeiter*innen gesucht.

Aktuell ist die Abteilung HE 4 zusätzlich mit der Einführung der Software HISinOne der HIS eG betraut. Die JGU stellt ihr Campus Management System auf HISinOne um – ein Projekt, das Studium und Lehre in den Fachbereichen spürbar verändern wird. Sie sind mittendrin:

• Bringen bestehende Abläufe in Studienbüros und Prüfungsämtern mit den Standardprozessen von HISinOne zusammen.
• Sorgen dafür, dass die Einführung in der Praxis funktioniert.
• Begleiten die Kolleg*innen durch die Veränderung.

Qualifications

• wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister oder Diplom)
• sehr gute Kenntnisse von Campus Management Systemen, insbesondere von HISinOne (insb. EXA) oder CampusNet
• sehr gute Kenntnisse der Studien- und Prüfungsstrukturen an Hochschulen
• Erfahrung in Prozessanalyse und -modellierung
• Erfahrung im Bereich Beratung, Schulung und Moderation
• Erfahrung im Projektmanagement
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2)
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Freude an Schnittstellenarbeit zwischen Fachbereichen, zentraler Verwaltung und IT sowie an der Zusammenarbeit in Teams

Requirements

• Die Stellen werden nach EG 13 TV-L vergütet und sind zum 01.04.2027 befristet bis zum 30.09.2030 zu besetzen.
• Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
• Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Benefits

• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Homeoffice - anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderner Dienstlaptop - für flexibles und effizientes Arbeiten
• Partizipative und offene Betriebskultur
• ermäßigtes Deutschlandticket