Project "Software Renewal and Digital Offers" for Public and School Libraries @Landesbibliothekszentrum RLP Rheinische Landesbibliothek
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Salary unspecified
Remote Location
Employment Type full-time
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[Hiring] Project "Software Renewal and Digital Offers" for Public and School Libraries @Landesbibliothekszentrum RLP Rheinische Landesbibliothek

YDay - Landesbibliothekszentrum RLP Rheinische Landesbibliothek is hiring a remote Project "Software Renewal and Digital Offers" for Public and School Libraries. 💾 Salary: unspecified 📍Location: Germany

Role Description

Beim Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz (LBZ) ist in der LandesbĂŒchereistelle zum nĂ€chstmöglichen Zeitpunkt eine zunĂ€chst auf ein Jahr befristete Stelle zu besetzen. Vorbehaltlich der Haushaltfreigabe wird eine VerlĂ€ngerung bis Projektende angestrebt (voraussichtlich 5 Jahre).

Die LandesbĂŒchereistelle ist Teil des LBZ – einer modernen, serviceorientierten Landesbehörde mit rund 150 Mitarbeitenden an den Standorten Koblenz, Neustadt, Speyer und ZweibrĂŒcken. Sie berĂ€t Öffentliche Bibliotheken, Schulbibliotheken und KindertagesstĂ€tten in Rheinland-Pfalz, unterstĂŒtzt bei der Leseförderung und Medienbildung und koordiniert digitale Medienangebote.

Sie begleiten die EinfĂŒhrung eines neuen Bibliotheksmanagementsystems fĂŒr die LandesbĂŒchereistellen sowie fĂŒr die ehrenamtlich geleiteten Öffentlichen Bibliotheken als Landeslizenz. Die Software soll auch in rund 900 Schulbibliotheken eingesetzt werden. Ziel ist es, die Medienangebote der genannten Bibliotheken digital zugĂ€nglich zu machen und auch nicht fachlichem Personal eine einfach zu bedienende zukunftsgerichtete Softwarelösung anzubieten.

Dabei gilt es den Vergabeprozess zu begleiten und den Prozess der EinfĂŒhrung zu gestalten, durch Auswahl einer geeigneten Software und die Entwicklung eines EinfĂŒhrungskonzeptes gemeinsam mit dem Anbieter und einem Projektteam im LBZ. FĂŒr die EinfĂŒhrung ist neben den Abstimmungen im LBZ auch eine intensive Kommunikation mit den Bibliotheken und ihren TrĂ€gern notwendig und der Prozess soll durch die Erstellung neuer Schulungskonzepte und die Weiterentwicklung von Support-Angeboten zusĂ€tzlich unterstĂŒtzt werden.

Qualifications

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement, Kulturmanagement, Projektmanagement, digital Humanities oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der technischen Betreuung von öffentlichen Bibliotheken
  • Kenntnisse von Strukturen und Prozessen Öffentlicher Bibliotheken und Bibliotheksmanagementsystemen
  • Kenntnisse technischer Schnittstellen und deren Administration
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • KommunikationsstĂ€rke und TeamfĂ€higkeit
  • SouverĂ€nes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Organisationsvermögen
  • Verantwortungsbewusstsein, Selbstorganisation und Eigeninitiative

Requirements

  • UnterstĂŒtzung der Gesamtprojektleitung durch Übernahme eigener Aufgabengebiete wie Projektdokumentation (Projekthandbuch), Projektcontrolling und ProjektprĂ€sentation
  • Mitarbeit bei und Begleitung des Vergabeprozesses der neuen Bibliothekssoftware inkl. begleitender Dienstleistungen
  • Planung, Koordination und DurchfĂŒhrung der projektbegleitenden internen und externen Kommunikation
  • Mitarbeit bei der Koordination und Begleitung der internen SoftwareeinfĂŒhrung sowie der SoftwareeinfĂŒhrung bei den Bibliotheken durch fachliche UnterstĂŒtzung der teilnehmenden Bibliotheken beim Übergang
  • Mitarbeit in der Koordination des Verbund-OPAC „Öffentliche Bibliotheken und Schulbibliotheken RLP“, Beratung und UnterstĂŒtzung der Bibliotheken beim Export der Daten (Migration) und beim Einbinden des Verbund-OPAC in die Homepage, ÜberprĂŒfung und Zusammenspielen der Daten in der Verbund-Datenbank

Benefits

  • Eine abwechslungsreiche TĂ€tigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
  • VergĂŒtung nach TV-L bis Entgeltgruppe 11
  • Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonto und Möglichkeit zur Teilzeit und Arbeiten im Homeoffice
  • Strukturierte Einarbeitung durch ein kollegiales Team
  • VielfĂ€ltige interne und externe Fortbildungsangebote
  • Ein motiviertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Job-Deutschlandticket
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
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