[Hiring] Project Manager @K3 Studio GmbH

Role Description

K3 Studio entwickelt Trainingsprogramme, Lernformate und Community-Projekte für Unternehmen im Technologie- und B2B-Umfeld. Wir unterstützen unsere Kund:innen dabei, Wissen rund um digitale Produkte und Lösungen strukturiert zu vermitteln und Trainingsprogramme professionell umzusetzen.

Wir sind ein junges Unternehmen mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und viel Eigenverantwortung. Deshalb suchen wir eine:n Projektmanager:in, der oder die Organisation liebt und mitdenkt.

• Du koordinierst unsere Trainings-, Webinar- und Community-Projekte organisatorisch und behältst den Überblick, wenn mehrere Dinge parallel laufen.
• Du planst Timelines, koordinierst alle Beteiligten und stellst sicher, dass Deadlines zuverlässig eingehalten werden.
• Du übernimmst die projektbezogene Kommunikation mit Kund:innen und Partnern und hältst alle Beteiligten auf dem gleichen Stand.
• Du bereitest Reportings vor, trackst KPIs und dokumentierst Fortschritte strukturiert und nachvollziehbar.
• Du bringst Struktur in dynamische Projektphasen und sorgst dafür, dass Abläufe klar und effizient bleiben.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung bestehender Programme und Prozesse und bringst eigene Ideen ein.

Qualifications

• Du hast bereits Erfahrung im Projektmanagement gesammelt – idealerweise im Agentur-, Corporate- oder Digitalumfeld.
• Du fühlst dich sicher im Kundenkontakt und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern souverän kommunizieren.
• Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und denkst organisatorisch voraus.
• Du hast Erfahrung im Reporting und kannst Projekte anhand von KPIs sauber dokumentieren und nachvollziehbar darstellen.
• Du packst Dinge an, wartest nicht auf perfekte Rahmenbedingungen und übernimmst Verantwortung.
• Du nutzt digitale Tools souverän und stehst dem Einsatz von KI im Arbeitsalltag offen gegenüber – idealerweise hast du bereits erste praktische Erfahrungen gesammelt.

Benefits

• Du arbeitest an Projekten im Technologie- und B2B-Umfeld mit echter Relevanz.
• Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und klare Verantwortlichkeiten.
• Hohe Eigenverantwortung und Raum, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• 100 % Remote-Arbeit möglich. Je nach Projektphase kann es zu einzelnen Präsenztagen kommen.
• Wir sind ein kleines, wachsendes Startup. Bei uns übernimmst du früh Verantwortung, gestaltest aktiv mit und triffst Entscheidungen ohne lange Abstimmungsschleifen.
• Wir freuen uns von dir zu hören.