[Hiring] Project Manager for National Aid Deployment @Agence de service et de paiement

Role Description

Vous occuperez un poste de chef de projet avec un rôle de product manager officer (PMO):

• Coordonner côté métier la maîtrise d'ouvrage du déploiement des dispositifs (aides nationales, aides FEADER pour certaines régions) dans SAFRAN (outil d’instruction) ainsi que dans l’écosystème des outils liés (gestion des enveloppes, contrôle, …)
• Contribuer dans ce domaine, en appui à la cheffe de secteur, à la définition des objectifs assignés à l’équipe des référents de dispositifs nationaux, à l’organisation des activités, l’accompagnement au changement
• Co-animer le réseau des référents SAFRAN des directions régionales (DR) de l’ASP

MISSIONS :

• Pilotage métier du déploiement des dispositif dans l'outil SAFRAN et l'écosystème associé
• Coordonner et animer le recueil des besoins métiers pour l’outil SAFRAN (instruction des aides) en lien avec l’écosystème des outils liés (gestion des enveloppes, contrôle, …) et le déploiement des dispositifs
• Co-piloter la feuille de route de déploiement des dispositifs en lien avec la direction des opérations et co-animer les instances de pilotage associées
• Alerter sur les difficultés (auprès de la DDRP et au donneur d’ordre), proposer des solutions
• Animer le groupe référents dispositifs du SANF et suivre avec eux l'instrumentation, le recettage et la mise en production de SAFRAN, assurer le suivi dans des outil de gestion de projet
• Contribuer à l’animation du réseau des référents SAFRAN en D(i)R-ASP
• Coanimer le réseau des référents SAFRAN en D(i)R – ASP en lien avec la direction des opérations (DO)
• Copiloter avec la DO les formations des membres du réseau
• Assurer la veille sur les évolutions de l’outil et les partager
• Contribuer à l’amélioration des pratiques et au suivi des activités (reporting)
• Dans le domaines des dispositifs nationaux : contribuer à la préparation des réunions de secteur, contribuer à établir et à faire vivre les outils de suivi de l’activité et des projets, s'assurer du respect des échéances
• Participer à des bilatérales avec les agents en charge des dispositifs nationaux
• Participer aux réunions des cadres du SADRP et aux points cadres de la direction

Qualifications

• Maîtrise de l’environnement de l’ASP, de son fonctionnement et de ses enjeux.
• Maîtrise de la gouvernance mise en œuvre pour la gestion des aides nationales et européennes
• Gestion de projets

Requirements

• Aisance dans la communication orale et écrite
• Pilotage de projet, coordination
• Accompagnement au changement
• Organisation, méthode, gestion des priorités et des délais
• Suivi et reporting

Benefits

• Qualités relationnelles, capacité d’écoute et d’animation
• Capacité d’adaptation et d’initiative
• Capacité d’entrainement
• sens de la communication et pédagogie
• Capacité d’analyse critique et savoir prendre du recul
• Réactivité
• Autonomie

Niveau d'études minimum requis

• Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

• Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

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