[Hiring] Project Coordinator for Childhood-Education @Fonction publique Territoriale

Role Description

L’agent sera rattaché(e) à la direction du Pôle Famille.

• Coordination administrative des séjours et classes de découverte
• Coordination administrative des Ateliers bleus en écoles élémentaires :
  • Paramétrage sur Concerto des activités pour les inscriptions en ligne sur la plateforme « Mon Espace Ch@renton »
  • Suivi des contrats et des conventions
  • Actualisation et analyse des questionnaires et bilans
  • Lien aux familles et équipes des Accueils de Loisirs
  • Suivi des ateliers sur site
  • Coordination des bilans avec les intervenants
  • Évaluation
• Suivi administratif et juridique (avenants, renouvellements) des contrats du Pôle Famille (contrats Ateliers bleus, contrats de maintenance, de linge, d’interventions…) en lien avec le service « marchés publics », les responsables de service du Pôle Famille et le service comptable
• Travail en binôme et polyvalence avec la gestionnaire RH du service Enfance en son absence

Qualifications

• Capacités rédactionnelles (notamment de synthèse et d’analyse)
• Capacités relationnelles (d’écoute, de reformulation)
• Capacités d’adaptation (travailler sur plusieurs dossiers simultanément)
• Autonomie dans le travail et esprit d’initiative
• Esprit d’équipe
• Savoir gérer les urgences
• Connaissance de l’environnement territorial
• Maitrise des outils informatiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK, CONCERTO
• Rigueur : respect des échéances
• Discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public

Requirements

• Diplôme ou niveau requis : Bac, avec expériences
• Rigueur, ponctualité et assiduité
• Capacité d’adaptation, autonomie
• Disponibilité
• Capacité d’écoute, patience
• Politesse et courtoisie
• Savoir être accueillant et souriant