[Hiring] Internal Event Project Manager @Fonction publique Territoriale

Role Description

Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction de l’innovation et de la transition managériale : Un chargé de projets événementiels internes (H/F).

Au sein du pôle communication interne et en collaboration étroite avec les deux chargées de communication interne, vous concevez, coordonnez et accompagnez les événements internes de la collectivité.

• Piloter les projets événementiels internes comme le Noël des Agents ou les olympiades : cadrage, objectifs, publics, format, rétroplanning, budget, logistique, communication et évaluation.
• Proposer de nouveaux formats d’évènements internes et faire évoluer les formats existants en fonction des attentes et demandes des agents.
• Construire et coordonner le calendrier annuel des événements internes, assurer sa cohérence avec l’agenda institutionnel, le calendrier des évènements externes et tenir à jour l’agenda intranet.
• Préparer et participer aux comités de pilotage et aux comités projets événementiels pour les évènements internes.
• Accompagner les directions dans la conception de leurs événements : clarification du besoin, conseil sur le format, appui méthodologique.
• Assurer la gestion budgétaire et le suivi des prestataires : estimation, demandes de devis, suivi des engagements, contrôle des prestations et bilan.
• Concevoir le dispositif de communication de chaque événement avec l’équipe : mails d’annonce et de relance, éléments pour l’intranet, supports d’information et signalétique.
• Mesurer la participation et la satisfaction, réaliser les bilans et proposer des améliorations pour les éditions suivantes.
• Contribuer à la stratégie de communication interne et aux projets transversaux de la DITM dans un esprit de coopération, de simplification et de service rendu aux agents.

Qualifications

• Expérience en conduite de projet, organisation événementielle et coordination transversale.
• Capacité à piloter un projet de sa conception à sa réalisation (rétroplanning, budget, coordination des interlocuteurs).
• Anticipation des besoins et des imprévus.
• Excellent sens de l’organisation et bon relationnel.
• Solides capacités rédactionnelles.
• Maîtrise de Microsoft 365.
• Connaissance de Canva, Augure et PlayPlay constitue un atout.
• Appréciation du travail en équipe.
• Réactivité, fiabilité, discrétion et sens du service.

Company Description