[Hiring] Team Coordinator Logistics @Doonails

Role Description

Als Team Coordinator Logistics (m/w/d) übernimmst du das Herzstück unserer Logistik-Welt. Du agierst als zentrale Schlüsselstelle zwischen unseren operativen Logistikern und der strategischen Ebene, um unsere Supply Chain messbar, hochgradig effizient und absolut skalierbar zu machen.

Deine Rolle & dein Impact:

• Du machst unsere Logistik- und Fulfillment-Prozesse zukunftssicher.
• Du steuerst unsere 3PL-Partner, optimierst Kostenstrukturen und baust automatisierte Systemlandschaften auf.
• Mit einem datengetriebenen Ansatz bringst du Transparenz in Carrier-Laufzeiten, verhandelst Konditionen nach und löst operative Engpässe, bevor sie entstehen.

Deine zentralen Aufgaben:

• Performance- & Dienstleistersteuerung:
  • Überwachung von SLAs, Carrier-Laufzeiten sowie Fulfillment-Durchlaufzeiten unserer 3PL-Partner (PVS/AMS).
  • Durchführung regelmäßiger Performance-Reviews und Aufbau klarer Benchmarks.
• Kostenoptimierung & 3PL-Verhandlungen:
  • Analyse von Kostenstrukturen der Dienstleister und Identifikation von Einsparpotenzialen.
  • Aktive Begleitung von Nachverhandlungen.
• Prozessdesign & Skalierung:
  • Lösung von Bottlenecks in Fulfillment und Logistik.
  • Konzeption neuer End-to-End-Abläufe.
  • Sicherstellung, dass unsere Logistik mit dem Unternehmenswachstum standhält.
• Lager- & Netzwerkstruktur:
  • Gestaltung der Bestandsverteilung über unsere Standorte strategisch.
  • Saubere Anbindung an unser Demand Planning.
• System-Integration & Automatisierung:
  • Vorantreiben der automatisierten Anbindung von Performance- und Abrechnungsdaten.
  • Begleitung von Schnittstellen-Anpassungen in NetSuite.
  • Überführung von Carrier-Tracking (Aftership) in automatisierte Dashboards.
• Reporting & IT-Schnittstelle:
  • Definition unseres Logistik-KPI-Frameworks.
  • Schreiben von System-Requirements und Abbildung aller relevanten Daten in unserem internen Dashboard.
• Fachliche Führung & Enablement:
  • Steuerung und Priorisierung des operativen Logistik-Teams.
  • Aufbau von Prozesswissen.

Qualifications

• Mind. 3–5 Jahre fundierte Erfahrung im Bereich Operations, Supply Chain Management, E-Commerce-Logistik oder 3PL-Dienstleistersteuerung.
• Erfahrung in der fachlichen Führung, Strukturierung und Entwicklung kleinerer operativer Teams.
• Starke Praxis-Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise NetSuite), WMS-Schnittstellen sowie BI- und Dashboard-Tools.
• Du liest Performance-Reports selbstständig, denkst kaufmännisch und leitest daraus direkt konkrete Einsparpotenziale ab.
• Du packst operative Probleme direkt an und hinterfragst bestehende Prozesse.
• Du behältst bei komplexen Logistiknetzwerken den Überblick.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung.
• Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum.
• 100 % Remote in Deutschland: arbeite flexibel von überall.
• Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein.
• 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung.
• Nilo Health, denn mentale Gesundheit ist uns wichtig und dein Zugang ist inklusive.
• Urban Sports Mitgliedschaft.
• Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung? Wir übernehmen die Kosten!
• Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles ist.