[Hiring] Office Assistant/Organization with Planning @MW Kälte Mateusz Winniczuk

Role Description

Sie suchen keine reine Sachbearbeitung, sondern eine Rolle mit Verantwortung? Dann kommen Sie zu MW Kälte. Wir wachsen und suchen eine organisatorische Persönlichkeit, die mitdenkt, vorausplant und unser Team spürbar entlastet. Sie ergänzen das bestehende Team kurze Wege, echte Aufträge.

• Disposition & AVOR: Aufträge vorbereiten, Termine planen, Abläufe vorhalten
• Kunden- und Lieferantenkommunikation: Angebote, E-Mails, Telefon — klar und verbindlich
• Förderanträge & Formulare: selbstständig ausfüllen und nachhalten
• Büroorganisation: E-Mail, Telefon, Ablage — zuverlässig, ohne Nachhaken
• Digitale Effizienz: sinnvolle Nutzung von KI-Tools, wo sie Zeit sparen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Überblick bei mehreren Vorgängen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Offenheit für digitale Tools und KI
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in Disposition/AVOR oder Büroorganisation von Vorteil (ERP/AVOR-Systeme willkommen)
• Erfahrung Buchhaltung / Lexware von Vorteil

Benefits

• 80–100 % (ca. 32–40 Std./Woche), flexibel nach Absprache
• Klare Zuständigkeiten und Gestaltungsspielraum
• Fachbetrieb Kälte / Klima / Wärmepumpen mit kurzen Entscheidungswegen
• Bereich mit Zukunft
• Neubau / neuer Standort Horheim in Planung — Mitwachsen möglich

Company Description