[Hiring] Personnel Administration / Travel Expenses @Hochschule Bielefeld

Role Description

Die Hochschule Bielefeld (HSBI) mit ihren über 10.000 Studierenden steht für höchste Standards in Lehre, Forschung und Transfer. Das Dezernat für Personal und Organisation besetzt eine Position als Personalsachbearbeitung / Reisekosten. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

• Sachbearbeitung Abwesenheit (Krankheit, Urlaub, sonstige Fälle)
• Sachbearbeitung Fortbildung
• Sachbearbeitung Reisekosten
  • Bearbeitung von Anträgen auf Kostenerstattung
  • Elektronische Verplanung von Dienstreiseanträgen und Abrechnung von Dienstreisen
  • Beratung der Beschäftigten zum Reisekostenrecht, auch in Englisch

Qualifications

• Verwaltungsfachausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r, Angestelltenlehrgang I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Buchhaltung
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Excel und Fähigkeit zur Arbeit mit speziellen Verwaltungsprogrammen
• Sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Requirements

• Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Reisekostenabrechnung

Benefits

• Gleitzeitmodell für flexibles Arbeiten
• Attraktive betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt der Länder (VBL)
• Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unsere Betriebskita und kostenlose Ferienbetreuung
• Bis zu 50% mobile Gestaltung der Arbeitszeit
• Förderung der beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• Umfangreiche Maßnahmen des Gesundheitsmanagements
  • Teilnahme am Hochschulsport
  • Gesundheitskampagnen und Impfaktionen