[Hiring] Fleet Manager @Caisse des dépôts groupe

Role Description

Vous assurez la gestion administrative et budgétaire de la flotte de véhicules en lien avec le fleeter.

• Assurer la gestion quotidienne des véhicules du siège et pour le compte des clients de la BDT en lien avec les ressources humaines, le loueur et fleeter.
• Assurer la supervision des commandes auprès des loueurs / fleeter titulaires du marché en cours.
• Gérer le suivi des amendes.
• Gérer les sinistres automobiles.
• Enregistrer et suivre les données nécessaires à la prise en compte des avantages en nature.
• Saisie et suivi des engagements budgétaires des factures relatives au parc automobile.
• Gestion et suivi des devis/factures dans AFP.
• Gestion du planning des courses du pool chauffeur.
• Vous pilotez la relation client (interne).
• Gérer la relation client au quotidien : suivi des demandes, gestion des imprévus, accompagnement des clients dans leur parcours.
• Clarifier les règles d'utilisation des véhicules.
• Sensibiliser les règles d'utilisation des véhicules.
• Sécuriser le suivi des permis et habilitations.
• Vous contribuez à la démarche de performance opérationnelle de l’activité.
• Réaliser les reportings nécessaires au suivi de l’activité.
• Produire des états statistiques en relation avec l’activité.
• Veiller au respect des délais, des engagements contractuels et des standards de qualité.
• Identifier les axes d’amélioration et proposer des optimisations des process.
• Collaborer étroitement avec le responsable Gestion de flotte pour harmoniser les pratiques et garantir une cohérence transversale sur tous les sujets liés à la gestion de flotte (outils, entretien, coûts, suivi des performances, transition énergétique, etc.).
• Consolider et transmettre les données locales (utilisation, coûts, maintenance, consommation de carburant…) pour contribuer à la construction d’une vision globale notamment RSE.
• Participer aux échanges pour partager les bonnes pratiques, aligner les processus, et contribuer au développement d’initiatives communes.

Qualifications

• Expérience professionnelle souhaitée dans la gestion de flotte, la logistique, le transport ou la coordination opérationnelle.
• L’utilisation de AFP serait un plus ainsi que des connaissances budgétaires.
• Connaissance des réglementations liées au transport.
• Connaissance de la Caisse des Dépôts serait un plus.

Requirements

• Maîtrise de la gestion et du suivi de budget.
• Coordination de prestataires.
• Maîtrise de la production d’analyses des données traitées : identification d’éléments, prise de recul, choix pertinent de solutions.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, CRM, outils de gestion) et capacités à gérer des bases de données (tableaux croisés dynamiques, recherche V…).
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
• Rigueur/méthode : organisé dans son travail, polyvalent, capacité à gérer l'urgence, respect des délais fixés et des règles de confidentialité et de déontologie, sens des responsabilités.
• Qualités relationnelles.
• Sens de la négociation.
• Capacité d’adaptation.
• Réactivité.
• Esprit d’initiative.
• Créativité.
• Rigueur.
• Organisation.
• Capacité à prioriser.
• Polyvalence.
• Sens du service.
• Goût pour les chiffres.

Elements de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire.