[Hiring] Secretary with ASE focus @Fonction publique Territoriale

Role Description

La secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise en œuvre et la cohérence des activités départementales en matière de protection de l’enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Territoire.

• Accueil physique et téléphonique, renseignement, orientation des publics et des partenaires
• Assiste les référents éducatifs : organisation de leurs activités, accueil de l’enfant, liens avec partenaires
• Gestion des rendez-vous, plannings et congés de l'équipe
• Gestion du courrier
• Retranscription, mise en forme, impression et envoi des courriers, des comptes rendus, des rapports enfance, des documents spécifiques (tableau de bord, bilan…)
• Prospection, collecte et diffusion des informations relatives à l'activité du service
• Gestion des statistiques mensuelles
• Contribution à l'organisation des réunions d’équipe et des synthèses
• Participation aux réunions de synthèse, prise de notes et compte-rendu
• Gestion et suivi administratif du dossier de l’enfant dans Solis/Multigest et en lien avec l’équipe territorialisée ASE :
  • Création et suivi du dossier, tenu des échéanciers des mesures
  • Transmission des rapports, des notes incidents, de réservations diverses, de documents relatifs à la prise en charge de l’enfant
  • Lien avec le SDAF pour transmission des différents documents des Assistants familiaux
  • Archivage
• Participe aux réunions d’équipe de secrétariat animées par les responsables du TDAS
• Gestion de la régie
• Utilise le logiciel métier
• Participation à la continuité du service public

Qualifications

• Une expérience dans le domaine de l’enfance serait appréciée.
• Reconnu pour votre sens de l’écoute et vos qualités d’accueil.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Savoir prioriser vos tâches.
• Connaissance des dispositifs d’action sociale des Conseils départementaux.