[Hiring] Executive Assistant to CEO - Operations @REACH

Role Description

On recherche un(e) Executive Assistant capable d'aller au-delà de l'organisation du quotidien pour devenir un véritable relais opérationnel du CEO.

• Débrouillard, organisé et autonome.
• Sait anticiper, gérer les priorités et faire avancer les sujets sans attendre des instructions détaillées.
• Structurer le quotidien d'Alex, filtrer les sollicitations, anticiper ses besoins et prendre en charge des sujets opérationnels.
• Permettre à Alex de se concentrer sur les décisions importantes.

Qualifications

• Expérience concrète en assistanat de direction, coordination opérationnelle ou accompagnement d'un dirigeant.
• Expérience en startup, PME, scale-up ou auprès d'un entrepreneur appréciée.
• Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Très bonne communication écrite et orale.
• Français et anglais courants.
• Bonne maîtrise des outils digitaux.
• Autonomie, fiabilité et discrétion.
• Capacité à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes.

Requirements

• Gérer et optimiser l'agenda du CEO.
• Filtrer les sollicitations et prioriser les rendez-vous.
• Préparer les réunions et les informations nécessaires.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Anticiper les conflits d'agenda et gérer les imprévus.
• Identifier les sujets nécessitant l'intervention d'Alex.
• Suivre les décisions prises, les actions à mener et les échéances.
• Relancer les équipes, partenaires et interlocuteurs externes.
• Coordonner des projets ponctuels et des sujets transverses.
• Identifier les blocages et proposer des solutions.
• Prendre en charge des sujets opérationnels de A à Z.
• S'assurer que les actions sont réalisées, pas simplement planifiées.
• Gérer et prioriser certains emails et messages en français et en anglais.
• Rédiger des réponses claires et efficaces.
• Faciliter les échanges entre le CEO, les équipes et les partenaires.
• Centraliser les informations importantes.
• Mettre en place des outils et méthodes simples pour faciliter le suivi.
• Apporter ponctuellement un soutien sur des sujets d'organisation personnelle.

Benefits

• Mission freelance longue durée.
• Collaboration à temps plein.
• Forfait mensuel indicatif : 4 000 à 6 000 € HT, selon l'expérience et le périmètre.
• Organisation hybride, modalités à préciser.
• Démarrage décembre.

Company Description

REACH est un accélérateur e-commerce spécialisé dans l'hypercroissance de marques DTC. Après 8 ans aux États-Unis, on a développé une méthode pour faire grandir des marques e-commerce.

• Travaille avec les plus belles marques françaises pour les faire croître en France et en Europe.
• Objectif : construire la meilleure équipe e-commerce d'Europe, scaler des marques de 1 M€ à 30 M€ par an.
• Nos marques : Embryolisse, Hygée, Epycure, Novoma.