[Hiring] Personal Assistant to CEO @REACH

Role Description

On cherche une personne de confiance, organisée et surtout très débrouillarde, capable de simplifier le quotidien personnel et professionnel de notre CEO.

• Travailler directement avec Alex, notre CEO, principalement sur son organisation personnelle.
• Gérer les voyages, réservations, rendez-vous, démarches administratives, coordination de prestataires ou imprévus de dernière minute.
• L'objectif : lui faire gagner du temps, lui enlever de la charge mentale et s'assurer que les choses sont gérées sans qu'il ait besoin de s'en occuper lui-même.

Qualifications

• Expérience en assistanat personnel, assistanat de direction, conciergerie privée, hospitality ou coordination.
• Français, anglais et grec courants indispensables.
• Excellentes capacités d'organisation.
• Capacité à gérer des demandes variées et à prioriser.
• Très bon sens du service et des responsabilités.
• Autonomie, réactivité et discrétion.
• Bonne communication écrite et orale.
• Aisance avec les outils digitaux.
• Capacité à trouver des solutions et à gérer les imprévus.

Requirements

• Débrouillard(e) et capable de trouver une solution, même sans expérience préalable.
• Anticipation des besoins sans attendre des instructions.
• Fiabilité dans l'exécution des tâches.
• Initiative et capacité à avancer seul(e) tout en demandant de l'aide si nécessaire.
• Sens du détail et vigilance sur les erreurs.
• Pragmatisme dans la recherche de solutions simples et efficaces.
• Discrétion dans la gestion d'informations personnelles et confidentielles.
• Adaptabilité face aux changements de plans.

Benefits

• Mission freelance longue durée.
• Volume de collaboration flexible, à définir ensemble selon les besoins et les disponibilités.
• Budget indicatif : 3 500 à 5 000 € HT/mois sur une base temps plein, ajustable au volume de mission.
• Organisation à définir selon le périmètre.
• Démarrage dès que possible.

Opportunities for Development

• Occuper un rôle de confiance auprès du CEO, avec une grande variété de missions et une autonomie importante.
• Le périmètre pourra évoluer selon les besoins et la qualité de la collaboration.

Recruitment Steps

• Présélection des candidatures.
• Premier échange avec Anne-Gaëlle, senior talent acquisition, pour comprendre ton parcours et ta façon de travailler.
• Échange avec Alex.